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Home Office/Collaboration

Alles zu Collaboration und Home Office

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Outlook-Projektarbeit vereinfacht

Die Projektmanagement-Plattform von InLoox ist derzeit in der Version 11.8 aktuell. Neu gehört dazu jetzt ein Add-In für Outlook Modern. Dabei handelt es sich nach Angaben des Herstellers um eine intuitive und leistungsstarke Lösung, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Unternehmen in die Lage versetzt, ihre produktive Arbeit mit Outlook effizienter zu gestalten. Das Add-In wurde nahtlos in die Arbeitsabläufe integriert und bietet sämtliche für das Dokumenten- und Aufgabenmanagement relevanten Funktionen. Dazu kommt noch eine Zeiterfassung via Stoppuhr.

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UCC-Tools sind kein Ersatz für IT-Support-Lösungen

Hybrides Arbeiten ist gekommen, um zu bleiben. Damit Unternehmen ihre Mitarbeiter und Kunden weiterhin bestmöglich betreuen können, bedarf es dafür der richtigen Werkzeuge. Denn laut dem IT Priorities: 2023 Report von GoTo stehen Videokonferenzen und IT-Support-Anwendungen auf der Tagesordnung der meisten Büroangestellten. Für den beruflichen Alltag sind beide Arten von Anwendungen wichtig, allerdings auf unterschiedliche Weise. Damit Mitarbeiter sich in der hybriden Arbeitswelt von überall miteinander verbinden können, bieten sich Collaboration-Tools an. Zu den häufig genutzten Funktionen zählen hier das Teilen des eigenen Bildschirms sowie die browserbasierte oder integrierte Chatfunktion. Remote-Management- und -Support-Tools hingegen erleichtern es IT-Teams, sämtliche Mitarbeitergeräte funktionsfähig und ihre Teams produktiv zu halten. Beide Lösungen dienen also ihrem eigenen Zweck, ohne, dass das eine das andere ersetzen kann.

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Clever connecten mit dem AirServer von Concept

Der AirServer Connect ermöglicht den einfachen, sicheren und plattformübergreifenden Multi-Media-Austausch für Homeoffice, Onlinekonferenzen oder Schulungen. Inhalte Teilen und Freigeben ist – egal von welchem Gerät aus – sehr einfach. Die Lösung steht als Desktopbox oder diebstahlsicher als
OPS- und SDM-Einschubrechner zum Beispiel in Whiteboards zur Verfügung. Erhältlich ist sie deutschlandweit einmalig bei Concept.

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Connected Work: Der verlängerte Arm des Qualitätsmanagements

Die neue Connected-Worker-Lösung ETQ Reliance weitet das unternehmensweite Qualitätsmanagement (QM) bis in die Fabrikhalle aus. Denn sie erfasst erstmals Qualitäts- und Sicherheitsvorfälle an den einzelnen Fertigungsarbeitsplätzen. Möglich wird dies durch die Zusammenarbeit des QM-Spezialisten ETQ mit Augmentir, einem weltweit führenden Anbieter für die Vernetzung von Industriearbeitskräften.

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byon QuickRouting – Mit nur einem Klick umleiten

Mit der byon QuickRouting App für innovaphone myApps lassen sich einzelne Nebenstellen oder ganze Standorte mit nur einem Klick umleiten. So kann die Erreichbarkeit in Ausnahmefällen wie etwa einer Störung oder gar einem Ausfall problemlos abgesichert werden. Als Zielrufnummer können Unternehmen eine vordefinierte Durchwahl einstellen oder spontan eine beliebige andere Rufnummer eintragen.

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Open-Source-Alternative zu Microsofts Exchange-Web-Services

grommunio, ein Unternehmen das sich nach eigener Aussage als Pionier im Open-Source-Groupware-Szenario positioniert, aktualisiert seine gleichnamige Kommunikationslösung. Die neue Version 2023.11.1 lässt sich als quelloffene Alternative zu den Microsoft-Exchange-Web-Services verwenden. Die API-Sammlung kann jetzt als öffentliche Beta genutzt werden. Damit sollen die Anwender in die Lage versetzt werden, sich zunehmend von den nativen Microsoft-APIs unabhängig zu machen. Diese wurden von Microsoft für das Jahr 2026 abgekündigt.

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Die Auswahl der Videokonferenzplattform ist für den Schutz vor Hackerangriffen nicht zu vernachlässigen

Die Fälle von Hackerangriffen auf Firmen sind in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Die zunehmende Home-Office-Quote verstärkt dieses Problem, denn ein nicht unerheblicher Teil solcher Attacken steht in Zusammenhang mit Videokonferenzen. Ob Hacking, Datendiebstahl oder Industriespionage – durch unbefugte Zugriffe auf Online-Meetings entstehen Unternehmen gewaltige Schäden. Allein 2022 wurde der deutschen Industrie laut Bitkom durch Industriespionage und Sabotage ein Gesamtschaden von 203 Milliarden Euro zugefügt, wobei ein Teil dieses Schadens aus Angriffen auf Videokonferenzen stammt. Die gute Nachricht ist, dass die Wahl des Videokonferenzanbieters das Risiko von Cyberangriffen auf die Online-Kommunikation verringern kann.

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Geräte für Smarte Meetings bei PFU (EMEA)

Die zur Ricoh-Gruppe gehörende PFU (EMEA) Limited kündigt an, eine neue Kategorie von Geräten für Smarte Meetings einzuführen. In der Region EMEA wird die Produktreihe über PFU erhältlich sein. Es handelt sich dabei um audiovisuelle Lösungen, die für die heutige, hybride und flexible Arbeitswelt entwickelt wurden. Nach Angaben des Herstellers sollen sie Konferenzen und Meetings produktiver machen und zwar nicht nur in großen Organisationen, sondern auch im Einsatz bei Individuen.

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DTEN Vue Pro und DTEN D7X Dual ermöglichen dynamische Zusammenarbeit bei Videokonferenzen

DTEN führt zwei neue Videokonferenzlösungen ein. Neben dem DTEN Vue Pro präsentiert das Unternehmen auch das All-in-One-Produkt DTEN D7X Dual. Letzteres ist eine Lösung auf Windows-Basis, die nach Angaben des Herstellers eine dynamische Zusammenarbeit an hybriden Arbeitsplätzen möglich machen soll. Sie bringt nicht nur moderne audiovisuelle Geräte mit, sondern auch kollaborative Touchscreens, sie sich zum White-Boarding eignen. Darüber hinaus bietet sie auch eingebundene KI-Erweiterungen und zwei interaktive, geräumige Displays. DTEN Vue Pro wurde im Gegensatz dazu für die “D7X Windows Edition” entwickelt und arbeitet mit vier Kameras, die eine Auflösung von 4K erreichen.

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Effizient und sicher: Wie Verschlüsselung digitale Kollaboration produktiver macht

Teams-Call, Zoom-Meeting oder Datentransfer via Cloud: Digitale Kollaboration ist mittlerweile ein völlig selbstverständlicher Modus unserer täglichen Arbeitsweise. Mit ihrer Hilfe produzieren wir schneller Ergebnisse, stimmen uns zügiger ab und wissen genauer, welchen Stand welches Projekt hat. Was in vielen Unternehmen allerdings nicht ebenso sprunghaft angestiegen ist wie die Produktivität durch digitale Zusammenarbeit, ist ihre Sicherheit. Entscheider sehen Datenschutz als notwendiges Übel und setzten vielerorts fertige Softwarelösungen ein, wohl wissend, dass diese hohen IT-Sicherheitsstandards nicht genügen. Wir kennen längst die Konsequenzen und nehmen sie in Kauf. Aber: Datensicherheit sollte niemals der Produktivität zum Opfer fallen. Unternehmer tragen ein hohes Maß an Verantwortung für den Erfolg ihres Betriebes, denn damit sichern sie die Arbeitsplätze ihrer Mitarbeitenden, den wirtschaftlichen Stand ganzer Regionen und nicht zuletzt ihr persönliches Überleben. Sie müssen dafür sorgen, dass beides Hand in Hand geht – Datensicherheit und Kollaboration.

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CRMs in der Cloud: Warum eigentlich?

Es ist nicht mehr von der Hand zu weisen: Homeoffice hat sich über die letzten drei Jahre selbst bei den Skeptikern durchgesetzt. Zumindest dort, wo es theoretisch möglich ist. Dafür sprechen der Anspruch der Belegschaft auf flexible Arbeitsgestaltung und, nicht zuletzt, die belegten Produktivitätssteigerungen. Insbesondere Letzteres ist ein wichtiges Learning der letzten drei Jahre, welches die einst zweifelnden Entscheidungsträger pro flexibler Arbeitsortgestaltung gestimmt hat.

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Durchgängige Sicherheit – vom Smartphone bis zur Cloud

Die Zunahme der Fernarbeit hat vielen Beschäftigten mehr Möglichkeiten und Flexibilität eröffnet, aber auch zu einer massiven Vergrößerung der Angriffsfläche für Unternehmen geführt. Sicherheitsstrategien müssen heute den gesamten Weg vom Endpunkt bis zur Cloud umfassen. Dabei bleiben mobile Endpunkte wie Smartphones, auf welchen mittlerweile auch viele Geschäftsanwendungen, Videokonferenzlösungen und beruflich genutzte Messaging-Apps laufen, oft außer Acht.

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AdvertorialsHome Office/CollaborationTrend-Thema
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Trend-Thema “Verteiltes Arbeiten”

“Hybrid Work ist nicht nur deshalb effizient, weil Menschen Pendelwege einsparen”, meint Stephan Wanke, Regional Sales Director Enterprise Central & Eastern Europe bei Colt Technology Services. “Mit SD-WAN gelingt auch auf Netzwerkebene ein nachhaltiges Management. Durch die zentrale Steuerung sind weder Techniker-Reisen noch Hardware nötig und die Netzwerkauslastung wird optimiert, was auch zu niedrigeren Energiekosten beiträgt. Insbesondere wenn Unternehmen auf Glasfaser als Übertragungstechnologie setzen.”

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Hybrides Arbeiten: Eine Plattform im Zentrum menschlicher Interaktion

Hybrides Arbeiten erlebt seit ein paar Jahren einen Höhenflug und ist inzwischen in den meisten Unternehmen eher die Regel als die Ausnahme. Traditionell haben sich Unternehmen, die ihrer Belegschaft hybride Arbeitsmodelle anbieten wollten, auf einige technische Anforderungen konzentriert. Dazu zählte beispielsweise, genügend Bandbreite sowie sichere Verbindungen über ein VPN zur Verfügung zu stellen. Auch die Mitarbeiter mit geeigneten Geräten auszustatten und Cloud-Anwendungen wie Microsoft 365 anzubieten, die standortunabhängig genutzt werden können, waren Teil dieser Bemühungen. Als Strategie für die neue Arbeitswelt greift dieser Ansatz zu kurz, weil er hybrides Arbeiten zwar ermöglicht, aber dem veränderten Arbeitsumfeld nicht ausreichend Rechnung trägt. Wenn hybrides Arbeiten ein Erfolg für das Unternehmen werden soll, muss unter anderem sichergestellt sein, dass Menschen sich auch ohne persönlichen Kontakt im Büro austauschen und dennoch produktiv sein können. Ferner ist es wichtig, dass Unternehmen teamübergreifende Erkenntnisse gewinnen können.

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Workstream Collaboration eröffnet das volle Potenzial von New Work

Die vergangenen Jahre haben viele Aspekte der Arbeitswelt grundlegend verändert und Trends wie hybridem Arbeiten und Home Office zu einem starken Aufschwung verholfen. Der plötzliche Gang ins Home Office stellte vor allem zu Beginn der Pandemie eine große Herausforderung für Unternehmen und insbesondere deren IT-Infrastruktur dar. Workstream-Collaboration-Lösungen helfen dabei, Tools, die für ein erfolgreiches Arbeiten von überall notwendig sind, in einer Plattform zu bündeln und haben somit eine positive Auswirkung auf Arbeitsabläufe und Produktivität für alle Mitarbeitenden. So können Unternehmen und Organisationen eine Infrastruktur schaffen, die sicher und leistungsfähig ist, um das Potenzial von New Work voll auszuschöpfen.

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Gleichberechtigt meeten – wie Chancengleichheit bei hybriden Meetings Zufriedenheit und Produktivität steigert

In der heutigen Arbeitswelt sind hybride Meetings gekommen, um zu bleiben. Das bietet viele neue Chancen. Doch diese Entwicklung stellt Unternehmen auch vor andere Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf die Chancengleichheit aller Mitarbeiter in solchen Meetings. Aber wie sieht die Gleichberechtigung bei Meetings aus und wie setzt man sie um?

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Unified Communications as a Service: Der Schlüssel zur neuen Arbeitswelt

Allen Versuchen einiger Unternehmen zum Trotz, die Uhr der Arbeitswelt auf Ende 2019 zurückzustellen – zuletzt war es das Unternehmen JP Morgan, das ankündigte, alle Führungskräfte wieder Vollzeit ins Büro zu holen – werden hybride und Remote-Arbeitsmodelle nicht mehr einfach von der Bildfläche verschwinden. Zu groß sind die Vorteile für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer und – sofern die Modelle sinnvoll gestaltet und umgesetzt werden – auch für Arbeitgeber. Ein wesentlicher Aspekt dabei bleibt nach wie vor die technologische Umsetzung.

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VNC bringt VNCmail 3.0 auf den Markt

Mit VNCmail 3.0 bringt der Open-Source-Entwickler VNC eine neue Version seiner E-Mail-Anwendung. Diese verfügt jetzt über eine erweiterte Suche sowie ein “Action Wheel” und eignet sich als Mail-Client für die Groupware “Zimba”. Die Software steht in drei unterschiedlichen Versionen zur Verfügung. Einmal als mobile App für iOS und Android, einmal als Web-Client und einmal als Desktop-Applikation für Linux, macOS und Windows. Sie kann sowohl als eigenständiges Mail-Programm, als auch als Funktionsmodul für den Software-Stack “VNClagoon” zum Einsatz kommen.

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Die neue Welt der Remote Work: Die Absicherung der Flexibilität

Der Fachkräftemangel trifft Unternehmen gerade im IT-Bereich ungebremst. Laut Bitkom sind in Deutschland mittlerweile über 137.000 IT-Stellen unbesetzt – und das über alle Branchen hinweg. Die Auswirkungen der Covid-19-Pandemie verschärften dabei die Arbeitsbelastung für IT-Teams weiter durch die plötzliche Verlagerung vieler Arbeitsplätze ins Home-Office. Dabei ging es bei der Implementierung des Remote-Arbeitens nicht nur um die externe Bereitstellung der IT-Ausrüstung für die Mitarbeitenden, sondern vor allem auch um das Thema Sicherheit: Angestellte, die jetzt von außen auf sensible Geschäftsdaten im Unternehmensnetzwerk zugreifen, reißen Löcher in die “Verteidigungslinie”.

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Zufriedenheit von Anfang an: Wie Mitarbeiter-Apps das Kündigungsrisiko durch automatisiertes Onboarding senken

Wenn Mitarbeitende kündigen, wird es oft teuer: Eine Studie von Deloitte kommt zu dem Ergebnis, dass Einstellung und Entlassung Unternehmen im Jahr 2019 durchschnittlich 14.900 Euro pro Stelle kosteten. Zusätzlich gehen wichtiges Fachwissen und betriebsspezifische Kenntnisse verloren – eine Ressource, die unbezahlbar ist. Wie können Unternehmen verhindern, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kündigen? Zum Beispiel, indem sie dafür sorgen, dass schon die Einarbeitungszeit als angenehm und strukturiert erlebt wird. Ist der erste Eindruck positiv, wirkt sich das langfristig auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und ihre Bindung an das Unternehmen aus. Beim Onboarding können Mitarbeiter-Apps beide Seiten entlasten, indem sie Workflows automatisieren, Feedbacks ermöglichen und Informationen bereitstellen.

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DTEN erweitert seine Videokonferenzplattformlösungen der DX7-Serie auf Microsoft Teams

Die DX7-Serie von DTEN ermöglicht die Zusammenarbeit über Video-Konferenzen und wird nach Angaben des Herstellers über eine KI (Künstliche Intelligenz) gesteuert. Die Produkte eignen sich für den Einsatz in hybriden Arbeitsumgebungen und kommen als plattformübergreifende Geräte. Diese sollen bestmögliche Anwendungen für die Video-Collaboration für Zoom, Microsoft Teams und andere bieten. Neu bei den All-in-One-Geräten ist eine Windows Edition, die ab sofort zur Verfügung steht. Eine Android-Variante soll noch dieses Quartal auf den Markt kommen.

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Home Office/CollaborationProdukt des Monats
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Produkt des Monats: DTEN ME Pro 27 – Komfortable Zoom-Konferenzen

Der DTEN ME Pro 27 ist ein Stand-alone-Videokonferenzsystem für Zoom-Meetings. Wie der Name bereits vermuten lässt, kommt das Produkt mit einem 27-Zoll-Touch-Screen, dazu kommen noch Zwei-Kanal-Stereolautsprecher, ein Kamera-Array und diverse Mikrofone. Software-seitig bringt das Produkt eine Zoom-Room-Schnittstelle mit, ermöglicht den Austausch von Dokumenten und verfügt über ein interaktives Whiteboard. Wir haben uns im Testlabor angesehen, wie die Arbeit mit dem Produkt abläuft.

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Hybride Arbeit nach Corona: Für die Besten – nur das Beste

Wenn sich Unternehmen, Mitarbeitende, Analysten und Hersteller nach den vergangenen zwei Jahren in etwas einig sind, dann wohl darin: Die Zukunft der Arbeit ist hybrid. Die (oft nicht ganz freiwillige) Umstellung der Arbeitsmodelle durch die Corona-Pandemie hat alle Beteiligten zum Nachdenken, Ausprobieren und nicht zuletzt auch zum Investieren gebracht. Nun ist die Frage: Was tun mit alten Gewohnheiten, neuen Möglichkeiten, geänderten Erwartungen – und einer heterogenen IT zwischen Cloud-Migration, BYOD und Compliance?

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Die SecuRooms von FTAPI: sicheres Filesharing für Unternehmen

FTAPI ermöglicht es mit den “SecuRooms” Daten in Datenräumen, die laut Anbieter sicher sind, zu verwalten und zu teilen. Damit haben die Anwender eine sichere und intuitive Option, Informationen innerhalb und außerhalb ihres Unternehmens zu übertragen. Die SecuRooms stehen als Dienstleistung (Software-as-a-Service, SaaS) zur Verfügung und können ohne das Einspielen einer Client-Software sofort und von Überall aus ein jedem Browser Verwendung finden. Die Größe der übertragenen Daten ist dabei nicht beschränkt.

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Bessere Sicherheit für Dateiübertragungen

Die Dateiübetragunsg-Software “Progress MOVEit” kommt in einer neuen Version “2022” heraus. Hersteller Progress hat der Lösung erweiterte Usability- und Security-Funktionen mitgegeben, außerdem gehört jetzt auch ein Add-in für Outlook zum Lieferumfang. Die Anwender können Progress MOVEit im Betrieb über die Cloud oder On-Premises nutzen. Bei dem Produkt handelt es sich um eine automatisierte und sicher MFT-Lösung (Managed File Transfer), die es den Benutzern leicht macht, zusammen zu arbeiten und Dateien auf eine sichere Art und Weise zu übertragen.

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Hybrid arbeitende Personen erhalten mehr Flexibilität

Die Webex Suite von Cisco wird erweitert. So erhält beispielsweise “Webex Calling” ein Update, das die Audioqualität, die Flexibilität und die Zuverlässigkeit verbessern soll. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden mit dem Video Phone 8875 in die Lage versetzt, an flexiblen Arbeitsplätzen Videoanrufe in hoher Qualität durchzuführen. Das genannte Phone arbeitet mit einem Touchscreen, der sieben Zoll groß ist. Verbesserte Kommunikations-Workflows für Geschäftskunden werden durch Integrationen in Oracle Eloqua und Salesforce realisiert.

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Herausforderungen mit Unified-Communication & Collaboration-Tools

Nahezu jede Organisation hat zu Beginn der Pandemie rasch Unified-Communications und Collaboration- (UC&C) Tools eingeführt. Trotz des Auslaufens der Homeoffice-Pflicht sind diese Instrumente nach wie von zentraler Bedeutung für die Unterstützung der heutigen, zunehmend hybriden Arbeitsformen. Die Folgen der massiven Einführung und Nutzung von UC&C-Plattformen sind jedoch noch nicht vollständig bekannt. Laut einer aktuellen NETSCOUT-Studie gaben mehr als ein Drittel der IT-Entscheidungsträger in Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 950 Millionen Euro an, dass zwischen 50 und 75 Prozent aller Helpdesk-Anfragen mit einem UC&C-Problem zusammenhängen.

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Business Enablement – Die technologische Infrastruktur für ein hybrides Arbeitsmodell

Noch hat Covid-19 Unternehmen deutschlandweit im Griff, Arbeit aus dem Homeoffice wird deshalb insbesondere zur Eindämmung der Pandemie quasi flächendeckend – wo immer möglich – vorgeschrieben. Nach knapp zwei Jahren ist die Arbeit vom heimischen Schreibtisch für viele Mitarbeitende deutscher Unternehmen längst Gewohnheit – und wird von vielen sogar begrüßt. Eine Weiterführung von Homeoffice-Möglichkeiten wird immer mehr auch langfristig zum Wunsch der Mitarbeitenden. So bestätigt eine Studie des bayrischen Forschungsinstituts für Digitale Transformation, dass 55 Prozent der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer auch nach der Pandemie von zu Hause aus arbeiten wollen. Vier aus fünf geben zudem an, ihre Arbeitgeber hätten die Voraussetzungen für eine Umsetzung von Homeoffice innerhalb der letzten zwei Jahre verbessert.

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EdTech – ein gewinnbringender IT- Wachstumsmarkt

Noch vor nicht allzu langer Zeit haben Schüler und Schülerinnen die Schulzeit mit Lehrbüchern, Papierblock und Füllfeder bestritten. Dieses Bild hat sich in den letzten Jahren rund um den Globus stark gewandelt. Digitales Lernen ist heute der Tenor, in welchen immer mehr Schulen einstimmen. Die immense Nachfrage von Schulen und Bildungseinrichtungen nach entsprechenden Lösungen unterstreicht die aktuelle Marktsituation. Für IT-Reseller ist deshalb jetzt der perfekte Zeitpunkt, das Sortiment für hybrides Lernen vorzubereiten. Was vielen Anbietern von EdTech (Education Technology) Produkten dabei in die Hände spielt, ist die Verabschiedung einer finanziellen Subventionierung in den EU-Ländern von bis zu 6 Milliarden Euro.

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Homeoffice als Dauerlösung benötigt ein sicheres Informationsmanagement

Langsam aber sicher zeichnet sich ab, dass es kein Zurück mehr zum Status quo vor der Pandemie geben wird: Etliche Unternehmen haben bereits angekündigt, dass ihre Mitarbeiter dauerhaft remote oder hybrid arbeiten können. Ist dies noch nicht der Fall, wird die Möglichkeit von den Mitarbeitern auch immer häufiger eingefordert. Dieser Beitrag zeigt, wie Unternehmen diese Umstellung meistern können, ohne ihre Datensicherheit zu gefährden.

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Mit den richtigen Netzwerklösungen New Work zum Erfolg machen

Das Modell des hybriden Arbeitens hat sich etabliert: Wie eine Umfrage von PwC im Jahr 2021 ergab, wünschen sich 78 Prozent der Arbeitnehmer nach der Corona-Pandemie langfristig mehr Homeoffice. Davor waren es gerade mal 22 Prozent der Befragten. Unternehmen kommen nicht umhin, die Zeichen der Zeit zu erkennen und ihre Netzwerke schon jetzt auch langfristig auf eine verteilte Arbeitswelt vorzubereiten, wenn sie nicht nur ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten, sondern im Kampf um Fachkräfte nicht abgehängt werden wollen.

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Die New Work Order im Vertrieb

Wenn man der Pandemie etwas gut zuschreiben will, stößt man unweigerlich auf den Digitalisierungsschub deutscher Unternehmen. Dieser erreichte ob der gegebenen Umstände ein branchenübergreifend nie dagewesenes Niveau. Quasi über Nacht trafen Unternehmen deutschlandweit Kontaktbeschränkungen, zeitweise herrschte vielerorts Homeoffice-Pflicht, bis heute werden reihenweise physische Messen, Events und Konferenzen abgesagt. Und, ehrlicherweise, selbst wenn alles wieder in prä-pandemischen Bahnen läuft: Der Faktor “Virtuell” wird in unser aller Berufen bestehen bleiben.

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Deutschlands Fachkräftemangel zwingt IT-Arbeitgeber zum Umdenken

Die Zukunft der deutschen Wirtschaft wird seit Jahren durch einen Mangel an qualifizierten Fachkräften, insbesondere aus der IT, beeinträchtigt. Zurückzuführen ist dies unter anderem auf eine schrumpfende und alternde Belegschaft. Ohne die erforderlichen Mitarbeiter kann ein Unternehmen nicht sein volles Potenzial entfalten. Der Preis für die entgangenen wirtschaftlichen Chancen kann sich für Unternehmen auf Millionen von Euro belaufen. Dieser Mangel kann zugleich verheerende Folgen auf die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens haben.

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Die richtige Kultur für hybrides Arbeiten – Fünf Schritte für erfolgreiches New Work

Hybride Arbeitsmodelle haben sich in der Pandemie bewährt und werden unseren Berufsalltag in der einen oder anderen Form dauerhaft begleiten. Um die Zufriedenheit und die kontinuierliche Produktivität der Remote-Mitarbeitenden zu gewährleisten, ist es dabei auch entscheidend, die Unternehmenskultur anzupassen. Geschieht dies nicht, wird New Work schnell zur Abkopplungsfalle oder Innovationsbremse.

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Die Zukunft der Arbeit ist hybrid

Angesichts rekordverdächtiger freiwilliger Kündigungsraten und eines Überangebots an Arbeitsplätzen stehen Führungskräfte vor besonderen Herausforderungen. Unternehmen arbeiten gleichzeitig daran, das Engagement ihrer Belegschaft zu erhöhen und Talente zu binden, während sie sich bemühen, Kandidaten zu gewinnen und offene Stellen zu besetzen – und das alles in einem sich dramatisch verändernden Talentmarkt.

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ECM und Content Services für flexibles Arbeiten

Die meisten Unternehmen sind im „New Normal“ der Arbeitswelt angekommen. Homeoffice, Remote Work, verteiltes Arbeiten, mobile Work, digitaler Arbeitsplatz – ganz egal, wie man es nennt, ein großes Learning der letzten beiden Jahre ist: für effizientes Arbeiten jenseits des Büros braucht es mehr als einen Laptop und Zugang zum E-Mail-Programm. Für Unternehmen ist – wenn nicht schon geschehen – jetzt die Zeit, Remote Work strategisch und professionell anzugehen. Doch was braucht man dazu?

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Sichere Zusammenarbeit im Home Office

Vor rund zwei Jahren hat die Pandemie viele Unternehmen dazu gezwungen, ihre Mitarbeiter quasi von heute auf morgen ins Home Office umzuziehen. Möglich war das, weil viele Unternehmen und Organisationen bereits über eine entsprechende Infrastruktur verfügen. Sie hatten die Vorteile der Digitalisierung erkannt und Prozesse sowie die Unternehmens-interne Infrastruktur auf das sich immer weiter verbreitende verteilte Arbeiten ausgerichtet.

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Wie sich das volle Potenzial von Collaboration-Tools ausschöpfen lässt

Corona hat zahlreiche Veränderungen gebracht, vor allem für die Arbeitswelt. Viele Unternehmen stellten auf mobiles und hybrides Arbeiten um. Und das wird auch nach dem Ende der Pandemie so bleiben. Laut einer IDC-Studie im Auftrag von GoTo wird der Anteil der Mitarbeiter, die von zuhause arbeiten, nach Corona bei 27 Prozent liegen. Vor der Pandemie waren es 17 Prozent. Viele Führungskräfte und ihre Teams haben die Vorzüge des Home-Office zu schätzen gelernt und wollen sie in Zukunft nicht mehr missen.

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Mobile IT-Sicherheit neu lernen

Vor den Zeiten des Corona-Homeoffice waren die Verdachtsmomente einer Cyber-Attacke noch eindeutig: Eine Anmeldung auf ein System abends von einer ungewöhnlichen IP-Adresse war in der alten Arbeitswelt in der Regel ein Angriff. Aktuell verbirgt sich dahinter vielleicht der Mitarbeiter, der von zu Hause seine Aufgaben erledigen will. Das hybride, dezentrales Arbeiten im flexiblen Homeoffice diktiert einen neuen Lernprozess in Sachen Gefahrenanalyse. Und die IT-Sicherheit muss die neuen Probleme angehen, die der Wechsel zwischen Büro und Heimarbeit verursacht.

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Homeoffice: Mit zunehmender Cloud-Nutzung steigt das Sicherheitsrisiko

Die Verlagerung ganzer Belegschaften ins Homeoffice und die verstärkte Nutzung von Cloud-Lösungen hat Unternehmen anfälliger für Sicherheitsvorfälle gemacht. Dabei nimmt nicht nur die Zahl der Angriffe von außen zu. Es sind vor allem die eigenen Mitarbeiter, die durch versehentliches Löschen von Daten, falsches Speichern und das Vertuschen von Fehlern für Datenverluste sorgen.

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Mit den richtigen Technologien zum „Hybriden Arbeiten“

Die Pandemie hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, nachhaltig verändert. So zeigt eine aktuelle Studie von IWG (International Workplace Group), dass fast die Hälfte aller Büroangestellten kündigen würde, wenn sie fünf Tage in der Woche ins Büro zurückkehren müssten. Ganze drei Viertel der Befragten würden sogar die Option des hybriden Arbeitens einer Lohnerhöhung von zehn Prozent vorziehen, wenn sie die Wahl hätten. Ein Blick in die USA zeigt bereits heute, welche Auswirkungen auch Deutschland bevorstehen könnten: so haben allein im September 2021 4,4 Millionen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in den USA ihren Arbeitsplatz gekündigt, was drei Prozent des Arbeitsmarktes entspricht und als „Great Resignation“ bekannt wurde.

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Microsoft 365 bestmöglich absichern

In der Unternehmenslandschaft ist Microsoft 365 weit verbreitet. Aus gutem Grund: Schließlich bilden die cloudbasierten Office- und Collaboration-Tools der Microsoft Suite das Fundament für effiziente Modern-Work-Konzepte. Für die nötige IT-Sicherheit sorgen bereits integrierte Schutzfunktionen. Doch gerade in sensiblen Bereichen wie dem E-Mail-Verkehr können Unternehmen ihr Sicherheitslevel durch eine dedizierte Lösung nochmals deutlich stärken.

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Hybride Arbeitsmodelle sind die Zukunft

Remote? Hybrid? Im Büro vor Ort? Die Diskussion über neue Arbeitsmodelle ist spätestens seit der Coronapandemie in der breiten Bevölkerung entfacht. Die Pandemie hat Homeoffice von heute auf morgen notwendig gemacht. Unternehmen mussten ihre Mitarbeitenden mit allen erforderlichen Instrumenten ausstatten, um eine produktive Arbeit von zu Hause aus möglich zu machen. Und sie haben dabei gelernt, dass Remote Work die Qualität der Arbeit nicht schmälert, sondern sogar verbessern und zu einer besseren Work-Life-Balance führen kann.

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Home Office/CollaborationProdukt des Monats
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Produkt des Monats: Poly Voyager Focus 2 – Leistungsfähige Geräuschreduzierung in einem professionellen Headset

Diesen Monat konnten wir im Rahmen unseres Produkt-des-Monats-Tests ein Headset vom Typ Voyager Focus 2 von Poly unter die Lupe nehmen. Dieses kann sowohl für Videokonferenzen und Telefongespräche zum Einsatz kommen, als auch zum Abspielen von Musik und anderen Medien. Es wiegt 175 Gramm und wird mit gepolsterten Ohrkissen und einem komfortablen Kopfbügel ausgeliefert. Laut Angaben des Herstellers bringt das Produkt darüber hinaus eine sehr leistungsfähige Geräuschreduzierung mit.

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Warum Originalität von Texten auch im Business-Umfeld immer wichtiger wird

Die Pandemie hat die Art und Weise, wie wir arbeiten und miteinander umgehen sehr beeinflusst, und unser Arbeitsumfeld stark verändert: Viele Beschäftigte wurden dazu angehalten, von Zuhause aus zu arbeiten, und das entweder auf Halbzeit- oder Vollzeitbasis. Dies wiederum hatte einen Einfluss auf die Produktivität und auch die psychische Gesundheit von Angestellten: 78 Prozent der größten Unternehmen auf der Welt sind der Meinung, dass Telearbeit einen negativen Einfluss auf die Produktivität gehabt hätte (Quelle: World Economic Forum). Die Regierung von Großbritannien hebt in mehreren Studien hervor, dass während den Zeiten des Lockdowns psychische Verstimmungen, Angstzustände und depressive Symptome stark zugenommen hätten (Quelle: COVID-19 mental health and wellbeing surveillance report).

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Überall Arbeiten mit “VMware Anywhere Workspace”

In den letzten Monaten änderte sich die Art des Arbeitens für viele von uns stark und dieser Wandel ist noch keineswegs abgeschlossen. Um die Erfahrung des Arbeitens für Mitarbeiter und Unternehmen zu verbessern und die Arbeit sicher und ortsunabhängig zu gestalten, bietet VMware jetzt den “VMware Anywhere Workspace”. Die Lösung verringert Reibungseffekte zwischen den Anwendern und den IT-Systemen, was das Sicherheitsniveau und die Team-Motivation verbessern soll. Und das bei geringerem Betriebsaufwand und weniger Kosten.

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Neues SIP-Softphone, das auf Rangee-Thin Clients läuft

Rangee bietet ein neues SIP-Softphone an, das sich für den Einsatz in Remote-Desktop-Installationen eignet. Das Produkt soll laut Hersteller eine hohe Audioqualität mitbringen und sich einfach bedienen lassen. Damit eignet sich die Lösung nicht zuletzt für den Einsatz im Home Office. “RangeeSIP” läuft direkt auf den Thin Clients des Unternehmens und macht damit den Einsatz einer Telefonielösung auf dem Terminalserver oder dem virtuellen Desktop überflüssig.

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Anti-Stress-Instrument: Kollaborationsplattform

Seit rund einem Jahr sitzen deutsche Arbeitnehmer im Homeoffice und haben sich mit Videokonferenzen und Kollaborationsplattformen arrangiert. Viele Mitarbeiter möchten laut einer Studie von Netigate auch in Zukunft von zu Hause arbeiten – die Vorteile sind groß. Für sie bedeutet Heimarbeit eine Entlastung, wenn es um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben geht. Eine verbesserte Work-Life-Balance steigert nicht nur die Arbeitszufriedenheit, sondern auch die Produktivität. Ein weiterer nicht zu vernachlässigender Vorteil: Das flexible Arbeitsmodell fördert die Vielfalt in der Belegschaft. So können beispielsweise auch Mitarbeiter aus ländlichen Regionen mit schlechter Anbindung an den ÖPNV leichter und nachhaltiger in ein Team integriert werden.

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Effizient und gesund Arbeiten im Home Office

Viele Arbeitskräfte sind zur Zeit aufgrund der Corona-Pandemie im Home Office tätig. Deswegen gewinnt die Ausstattung dieser Arbeitsplätze immer mehr an Bedeutung. Das gilt vor allem für die Bildschirme, die ja ein Werkzeug von zentraler Bedeutung sind. Eine neue Studie zeigt, dass das Display einen großen Einfluss auf die Gesundheit und Effizienz hat. Die Studie wurde von Fujitsu durchgeführt. In ihrem Rahmen wurden 2.500 Anwender in Deutschland darüber befragt, wie der momentane Ausrüstungsstand der Heimarbeitsplätze ist und welche Einstellungen und Erwartungen die Anwender haben. Dabei haben 84 Prozent der Befragten – unabhängig von Berufsgruppe und Alter – angegeben, dass ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz einen großen Einfluss auf die Gesundheit hat.

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Homeoffice und Cloud-Kommunikation – die neue Normalität der Arbeitswelt

Vor gut einem Jahr wurde unsere Arbeitswelt schlagartig auf den Kopf gestellt. Durch die Corona-Pandemie mussten Maßnahmen getroffen und Abläufe völlig neu organisiert werden. Homeoffice und Telearbeit erlebten einen plötzlichen Boom, denn sie stellten oft die einzige Möglichkeit dar, die Mitarbeiter zu schützen und gleichzeitig den Betrieb aufrechtzuerhalten. Die Nachfrage nach cloudbasierten Diensten für die Kommunikation und Zusammenarbeit und ihr Einsatz in den Unternehmen explodierte förmlich. In ganzen Branchen beschleunigte sich der digitale Wandel mit einer Wucht, die vor der Pandemie kaum jemand für möglich gehalten hätte.

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JACOB Elektronik setzt beim Wechsel ins Homeoffice auf Digitale Workplaces von STARFACE

1990 gegründet, zählt die JACOB Elektronik GmbH heute zu den wichtigsten Elektronik-Händlern im deutschsprachigen Raum. Der in Karlsruhe ansässige Retailer bietet Privat- und Business-Kunden ein breites Portfolio namhafter Hersteller und punktet dabei nicht nur mit hochwertigen Produkten, sondern auch mit kurzen Lieferzeiten und Topservice. Die durchgängig erreichbare Hotline ist für das Unternehmen ein zentraler Vertriebskanal – und für die Kunden ein vielfach als selbstverständlich wahrgenommenes Gut. Doch als im Frühjahr 2020 im Zuge der Covid-19-Krise hunderte von Arbeitsplätzen ins Homeoffice überführt wurden, brauchte es einen Kraftakt des internen IT-Teams und die richtige Technologie, um die hohe Betreuungsqualität aufrechtzuerhalten.

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Webex übersetzt in Echtzeit

Eine digitale Collaboration über alle Kontinente hinweg ist heute keine Zukunftsphantasie mehr. In der Praxis stehen einer effektiven Zusammenarbeit aber immer noch Sprachbarrieren im Weg. Deswegen bietet Cisco in seiner Videokonferenzlösung “Webex” ab sofort Echtzeitübersetzungen an. Dabei unterstützt das System über 100 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch, Katalanisch, Polnisch und Zulu.

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Die Entwicklung des Modern Workplace

Betrachtet man die Unternehmenslandschaft in Deutschland, wird deutlich, dass die digitale Transformation noch nicht allerorts angekommen ist. Ein Beispiel sind die Gesundheitsämter, die Daten zu Corona-Infektionen größtenteils noch per Fax an das Robert-Koch-Institut übermitteln, wo man sie dann per Hand abtippt. Gleichwohl hat der Umzug ins Home-Office Unternehmen gezeigt, wie der Umstieg auf neue, digitale Arbeitsweisen gelingen kann. Selbst Skeptiker mussten erkennen, welchen Stellenwert die Digitalisierung für die Geschäftsstrategie, und nicht zuletzt die Wettbewerbsfähigkeit hat. Jetzt gilt es, aus der digitalen Trägheit zu lernen. Doch wo setzten die mittelständischen und großen Betriebe bei der Digitalisierung an? Wo gibt es noch Optimierungspotenzial? Welche Ergebnisse konnten erzielt werden? Und welche Schlüsse gilt es daraus zu ziehen?

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Enterprise PKI Manager von DigiCert: Verbesserte Sicherheit im Home Office

DigiCerts Enterprise PKI Manager gehört zu der PKI-Plattform “DigiCert ONE” und dient dazu, Geräte und Anwender zu authentifizieren und Daten zu verschlüsseln. Das funktioniert mit Hilfe der Zertifikatsautomatisierung und verbessert den Schutz von Mitarbeitern in Home Offices. Digitale Zertifikate haben sich inzwischen als Authentifizierungsmethode für Home-Office-Worker bewährt und werden von vielen Betriebssystemen, Geräten und Plattformen unterstützt.

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