Mit professionellem Lizenzmanagement stressfrei durchs nächste Software-Audit
Zeitgewinn durch automatisierte Prozesse
Da SAM-Tools meist auf einer leistungsstarken Softwareinventarisierung basieren – das Softwareinventar zeigt an, wo welche Software installiert ist –, werden auch Mitarbeiter wie die Administratoren entlastet, weil sich das benötigte Softwareinventar auf Knopfdruck durch elektronischen “Scan” der Rechner von zentraler Stelle aus aufbauen lässt.
Zudem kann SAM auch zu Bündelungseffekten im Einkauf führen. Besteht ein zentraler Lizenzpool mit einem exakten Überblick über die verbrauchten Lizenzen und kennt man die aktuellen Bedarfe der Mitarbeiter, so kann der Einkauf von Software unternehmensweit gebündelt und somit oft eine Kostendegression beim Lieferanten erreicht werden. Sauberes Softwarelizenzmanagement bringt also Software und Kosten ins Gleichgewicht. Das Einsparpotential bei den Lizenzkosten durch ein vernünftiges Lizenzmanagement wird in verschiedenen Quellen mit bis zu 25 Prozent angegeben.
Lizenzmanagement mit dem zertifizierten SAM-Tool Asset.Desk
Im Juni 2015 erhielt Asset.Desk von der unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG die SAM Tool Assessment Zertifizierung. Damit wurde bestätigt, dass Asset.Desk die Voraussetzungen für eine umfassende Softwarelizenz Compliance erfüllt. Die KPMG stellt mit diesem Verfahren fest, ob eine Software die geforderten SAM-Tool Eigenschaften, Funktionalitäten sowie einen Softwarekatalog besitzt, um die Softwarelizenz-Compliance zu unterstützen und ob Inventarisierung und Lizenzmanagement problemlos zusammenarbeiten.
Dabei wird in einer Testumgebung unter realen Bedingungen zum Beispiel die Vollständigkeit und Genauigkeit der gescannten Daten geprüft oder untersucht, ob Lizenzen und Lizenzmetriken korrekt bestimmt werden und ob schließlich eine stimmige und aussagekräftige Lizenzbilanz entsteht.
Die Version Asset.Desk 8 konnte in allen Punkten überzeugen und erhielt daraufhin die SAM Tool Assessment Zertifizierung der KPMG. Darin heißt es: “When implemented and used appropriately, FCS Asset.Desk 8.x enables organizations to support risk management of software license compliance.” Die Flexibilität von Asset.Desk erhielt übrigens ein besonderes Lob der Prüfer.
