Rechtliche Sicherheit im Lizenz-Dschungel

Verdeckte Software-Kosten enttarnen

Die Vorteile eines professionellen Lizenz Managements liegen nicht nur in der Abwendung der rechtlichen und finanziellen Konsequenzen einer Unterlizensierung. Es hilft auch, Kosten aus einer Überlizenzierung einzusparen. Denn Erfahrungen aus der Praxis zeigen, dass über 30 Prozent der erworbenen Softwarelizenzen nicht genutzt werden beziehungsweise nicht effektiv verteilt sind. Durch die automatisierte Erfassung und Verwaltung von Lizenzen mit einer SAM-Anwendung sorgen Unternehmen für Rechtssicherheit und können merklich Kosten einsparen.

Schnell-Check: Ist das Lizenz Management optimal aufgestellt?

Lautet die Antwort dreimal “Nein” besteht Handlungsbedarf, denn dann könnte entweder eine Über- oder eine Unterlizenzierung vorliegen.

• Ist bekannt, welche Softwarelizenzen im Unternehmen vorhanden sind?
• Ist bekannt, welche Software von welchem Mitarbeiter auf welchem Rechner genutzt wird?
• Gibt es Richtlinien zur Softwarebeschaffung und -nutzung?
• Wird der Softwarebedarf regelmäßig überprüft und geplant?
• Sind alle Lizenzverträge bekannt und griffbereit?
• Sind die Laufzeiten der Verträge dokumentiert?
• Ist bekannt, wie die eingesetzten Datenbanken lizenziert sind (Prozessoren, Named User, User, Devices)?
• Sind Zuständigkeit und Verantwortung für das Lizenz Management klar geregelt?
• Löst es Unruhe aus, wenn sich heute ein externer Prüfer ankündigt?
• Ist bekannt, dass Softwarepiraterie am häufigsten von ehemaligen Mitarbeitern unter www.bsa.org gemeldet wird?