Rechtliche Sicherheit im Lizenz-Dschungel
Autor/Redakteur: Christoph A. Harvey, Vorstandssprecher, DeskCenter Solutions AG/gg
Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Unternehmen einem Software-Audit unterzogen wird, steigt jährlich. Laut einer Gartner-Studie steht die Chance ein Softwareaudit zu erleben bei 65 Prozent. Victoria Espniel, President und CEO bei der Business Software Alliance rät: “Es gibt eine Reihe einfacher und naheliegender Schritte, mit denen sich jedes Unternehmen Gewissheit über die korrekte Lizenzierung verschaffen kann. Auch eine effektive SAM-Initiative sollte jedes Unternehmen in Betracht ziehen, die international anerkannten Standards folgt. Diese SAM-Programme können wertschöpfend wirken, indem sie durch geeignete Kontrollen eine Komplettsicht darauf bieten, was im Netzwerk installiert ist. Damit vermeiden Unternehmen Sicherheits- und operationelle Risiken und stellen sicher, dass sie über die korrekte Anzahl an Lizenzen für ihre Anwender verfügen.”
Lizenz-Plausibilisierungen ruhig entgegensehen
Um für ein Audit gewappnet zu sein, muss sämtliche Software erfasst und so dokumentiert werden, dass die Lizenzbestimmung führender Softwarehersteller wie Microsoft, Adobe oder Autodesk erfüllt sind. Hierfür hat die KPMG für Software Asset Management (SAM) Anwendungen das Prüfsiegel “SAM Tool Certified” entwickelt. Die DeskCenter Management Suite wurde als erste ganzheitliche Suite mit diesem Zertifikat ausgezeichnet. “SAM Tool Certified”-Anwendungen bieten einen großen Vorteil: bei einem Audit können die nötigen Berichte auf Knopfdruck erstellt werden – zuverlässig und von den Herstellern anerkannt. Damit bleiben einem Unternehmen mehrtägige Prüfprozesse erspart.
Volle Transparenz auch in virtuellen Umgebungen
Um den Lizenzprozess vollständig abzubilden, erfasst eine SAM-Lösung zunächst die gesamte Software eines Unternehmens sowie die Lizenzmetriken, idealerweise voll automatisiert. Zusätzlich werden kaufmännische Informationen wie Rechnungen und Verträge hinterlegt und sämtliche Parameter wie Upgrade- und Downgrade-Rechte, Bindungsfristen oder Mehrfachnutzungsrechte ergänzt. Nach einem automatischen Abgleich mit den erworbenen Nutzungsrechten visualisiert ein einfach verständliches Ampelsystem den aktuellen Lizenzstand. Virtuelle Umgebungen stellen bei der Inventarisierung eine Herausforderung dar. Mit der DeskCenter Management Suite können jedoch auch Lizenzmetriken (etwa RVU) und Zugriffslizenzen virtueller Umgebungen und Hosts (beispielsweise Schnittstelle zu vCenter) abgebildet werden.
