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Mehr Sicherheit durch elektronisches Besuchermanagement

Effektive Personenkontrolle für die Brickell World Plaza

Der 30.000 Quadratmeter umfassende Gebäudekomplex in Miamis Brickell Bankenviertel überzeugt nicht nur durch sein beeindruckendes Design, sondern vor allem durch die hochwertige technologische Ausstattung. Die Brickell World Plaza ist ein angesagter Treffpunkt und Schauplatz für kulturelle Events und Unterhaltung, und verfügt zudem über einen ausgedehnten Büro-Bereich. Zahlreiche Personen passieren tagtäglich das Gelände. Für das Zusammenspiel von sicherer Zutrittskontrolle und Besucherregistrierung ist Brickell ein Vorzeigeprojekt. Beim Sicherheitskonzept wurde das EasyLobby Besuchermanagement von HID Global ausgewählt, zudem Lösungen von Exacq Technologies, Gallagher and Gunnebo, um die hohen Ansprüche an einen “next generation” Standard zu erfüllen. Neben einer Videoüberwachung wurde auch ein umfassendes Zutrittskontrollsystem installiert, welches sowohl die Durchlasskontrolle an den Drehkreuzen als auch die Fahrstuhlüberwachung und eine elektronische Überprüfung der Besucher abdeckt.

Die Besucherregistrierung arbeitet mit Mifare Classic- und Mifare Ultralight Proximity-Karten in Kombination mit der EasyLobby Visitor Management-Software. Vorteil der elektronischen Personenregistrierung ist es, dass der Gast sich selbst registriert und die Personendaten in Echtzeit erfasst werden. Der Prozess läuft denkbar einfach ab: Die Daten des Besuchers werden durch den Scan beispielsweise eines Personalausweises an das System elektronisch übertragen – völlig sprachen- und länderunabhängig. Die Daten werden erfasst und es können nun via PC-Eingabe entsprechende Gebäude-Bereiche gewählt werden, die während des Aufenthaltes betreten werden dürfen. Damit erfolgt ein “Check-in” und der Gast erhält eine hochwertige Ausweiskarte mit den entsprechenden Berechtigungen. Der Vorgang selbst dauert nur etwa 40 Sekunden. Gleichzeitig erhält der betroffene Mitarbeiter eine Benachrichtigung über das Eintreffen des Besuchers.

Beim Verlassen des Gebäudes wird die Ausweiskarte aus dem System gelöscht und der Gast automatisch ausgecheckt. Aufgrund der Registrierung kann das Unternehmen auch im Nachhinein dokumentieren, welche Personen sich in welchen Gebäude- oder Geländebereichen zu welcher Zeit aufgehalten haben. Somit bildet die Konvergenz von physischer Zutrittskontrolle mit der Besucherregistrierung einen essentiellen Schritt für die Gebäudesicherheit.

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