Aktivierung und Verwaltung von Benutzerkonten in Amazon WorkDocs
Viele Unternehmen verwenden Amazon WorkDocs für Kollaborationsprojekte von internen und externen Mitarbeitern. Damit lassen sich beispielsweise Dokumente, Präsentationen und Tabellen gemeinsam bearbeiten. Im Folgenden erfahren Sie, worauf Sie bei der Aktivierung und Verwaltung der dazugehörigen Benutzerkonten achten sollten.
Mithilfe von Amazon WorkDocs kann der IT-Administrator über die automatische Aktivierung sämtliche Benutzerrollen und den jeweiligen Status über die Admin-Oberfläche übersichtlich verwalten. Auf diese Weise erhalten die User ein gültiges WorkDocs-Konto mit einem TByte persönlichem Speicherplatz. Damit haben sie einen zentralen Zugriff auf die digitalen Inhalte in der AWS-Cloud – von überall und mit jedem Gerät.
Bei der Arbeit mit Amazon WorkDocs gilt es folgende Besonderheiten zu beachten:
- Die automatische Aktivierung ist für alle neu erstellten WorkDocs-Sites mit Simple Active Directory, Managed Active Directory oder Connected Active Directory verfügbar. Sie ist standardmäßig aktiviert. Wichtig ist außerdem, dass der Administrator während des Erstellungsprozesses das entsprechende Verzeichnis beim Bereitstellen der WorkDocs-Site anhängt.
- Nach der Einführung von WorkDocs kann der Administrator den Benutzern seines Verzeichnisses mitteilen, dass sie nun über ein gültiges Konto verfügen. Beachten Sie, dass die erste Kommunikation außerhalb von WorkDocs erfolgt.
- Administratoren können die automatische Aktivierung jederzeit über die Admin-Oberfläche an- und ausschalten. Nutzen Sie dazu unter “My Account” die Option “Open admin control panel”. Wählen Sie dann unter dem Abschnitt “Security” die Option “Change”.
Weitere Informationen: https://aws.amazon.com/de/blogs/desktop-and-application-streaming/amazon-workdocs-update-auto-provisioning-of-directory-users
