Mehr als nur Suche – viel mehr
Auch gesetzliche Vorschriften lassen sich einfacher erfüllen. So ist es beispielsweise eine große Herausforderung für die meisten Unternehmen, datenschutzrelevante Informationen im Sinne der DSGVO schnell und zuverlässig ausfindig zu machen. Enterprise Search kann das automatisiert übernehmen. Die Unternehmen sind damit in der Lage, Auskunftsersuchen rasch zu beantworten oder ihre unstrukturierten Dateiablagen um personenbezogene Inhalte zu bereinigen, die dort nicht hingehören.
Bessere Geschäftsentscheidungen treffen
Neben solchen fest eingerichteten Szenarien sind auch jederzeit beliebige Ad-hoc-Auswertungen über den kompletten Datenbestand möglich. Die Nutzer können sich benötigte Auswertungen aus dem Stand zusammenstellen und durch intelligente Drill-Downs analysieren. So erhalten sie eine 360-Grad-Sicht auf den gesamten Datenbestand ihres Unternehmens und können ihn über Filter und Aggregationen dynamisch eingrenzen.
Egal, ob feststehend oder ad-hoc: Unternehmen erhalten tiefe Einblicke in ihre Daten und können damit bessere Geschäftsentscheidungen treffen. Die Mitarbeiter werden außerdem von aufwendigen und zeitraubenden Routinetätigkeiten entlastet und erhalten Freiräume für ihre eigentlichen Aufgaben. Unternehmen müssen das Rad nicht zwei Mal erfinden. Wenn es zu einem Thema schon Wissen gibt, können andere Mitarbeiter darauf aufbauen. Das senkt Kosten und erhöht die Effizienz. Spezielle Storage-Lösungen sind dafür nicht erforderlich. Unternehmen können ihre Dokumente dort belassen, wo sie sind, denn die Mitarbeiter finden relevantes Wissen völlig unabhängig davon, in welcher Quelle es gespeichert ist.
KMU profitieren genauso wie Konzerne
Unternehmen sollten sich endgültig von der Vorstellung verabschieden, dass Enterprise Search nur „Suche“ ist. Sie sollten sie vielmehr als zentrale Infrastruktur für moderne Informationsbereitstellung betrachten, die sich tief in die verschiedensten Prozesse integrieren lässt. Von so einer Infrastruktur können nicht nur Konzerne profitieren, sondern auch mittelständische Unternehmen. Dabei brauchen sie weder hohe Kosten noch aufwendige Implementierungen fürchten. Natürlich fallen auch für eine Enterprise-Search-Software Nutzungsgebühren oder Lizenzkosten und Ausgaben für Dienstleistungen an. Doch angesichts des aufgezeigten riesigen Potenzials können Unternehmen fest davon ausgehen, dass sich die Anschaffung schon bald amortisiert. Die Einführungsprojekte sind schlank und die Inbetriebnahme stellt kein Hindernis dar. Enterprise-Search-Lösungen lassen sich schnell installieren und mit allen notwendigen Datenquellen verbinden und sorgen mit Best-Practice-Einstellungen für eine schnelle und effiziente Konfiguration.
