Der menschliche Faktor: Schlüssel einer erfolgreichen Digitalstrategie
Ein Beispiel aus der Praxis – Das Ende der manuellen Buchhaltung
Anhand des Praxisbeispiels Buchhaltung kann das Potenzial von digitalen Prozessen einfach verständlich offengelegt werden. Traditionell sind in der Buchhaltung viele manuelle Handgriffe und Abläufe verankert. Dazu gehören beispielsweise das händische Sortieren, Sichten und Kontieren von Ausgaben. Die Reise eines Beleges ist dabei fast schon ein kleines Abenteuer: Von der Schreibtischablage wandert dieser in einen dicken Ordner, um dann für viele, viele Jahre in einem staubigen Archiv zu verweilen. Jedes fünfte Unternehmen verliert eine Woche administrative Zeit für die Buchhaltung. Das erschreckende: Jede Geschäftsführerin und jeder Geschäftsführer ist in diese administrativen Prozesse signifikant eingebunden. Dies ergab eine Umfrage der Ausgabenlösung Pleo unter 3.000 Befragten. Bedenkt man, dass jeder Zeitaufwand auch mit Kosten verbunden ist, lohnt insbesondere in der Buchhaltung der Schwenk zu digitalen Lösungen. Buchhalterinnnen und Buchhalter müssten nicht mehr Rechnungen hinterherlaufen oder Beträge mit nervenzermürbender Akribie in lange Excel Sheets übertragen, um am Ende doch festzustellen, dass sich irgendwo ein kleiner #FEHLER! eingeschlichen hat. Auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter könnten sich mit einem digitalen Ausgabenlösung Zeit und Nerven für langwierige Ruckerstattungsprozesse von Barauslagen sparen.
Das oben genannte Praxisbeispiel zeigt zwei wichtige Aspekte der Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Erstens, es besteht eine unumstrittene Notwendigkeit für die digitale Transformation in Unternehmen. Und zweitens: Die Anwender sind der Dreh- und Angelpunkt, Träger und Treiber dieser Transformation. Setzen Unternehmen die genannten Strategien in der Implementierungsphase konsequent um, werden sie nicht nur mit effizienten Arbeitsprozessen belohnt, sondern auch mit zufriedeneren Teams. Die Zufriedenheit der Belegschaft ist ein wichtiger Treiber ökonomischen Erfolges. Werden neue technische Lösungen angenommen und richtig angewandt, schaffen sie schlussendlich Entlastung. Sie verschlanken Arbeitsprozesse und sparen Zeit und Geld. Die eingesparte Zeit steht den Teams nun für neue Aufgaben zur Verfügung.
