Optimierte Dateiübertragung – Schluss mit Stress und Frust

Managed File Transfer ist eine Lösung

MFT stellt eine effiziente und sichere Möglichkeit dar, um Dateien zu übertragen. Für IT-Experten bestehen mit MFT viele Vorteile, größere geschäftliche Herausforderungen anzugehen und sich über Dateien mit Geschäftspartnern auszutauschen. Denn das Verschieben oder Austauschen von Dateien ist Teil von modernen Geschäftsprozessen geworden. Beispiele sind hier Order-to-Cash, Entscheidungen über Versicherungsansprüche und der Austausch oder die Mehrfachverwendung medialer Inhalte.

Die Vorteile eines MFT-Systems richtig nutzen

Um die Vorteile von MFT ausschöpfen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Sicherheit, kann es nie genug geben: Es gibt zwei Schlüsselkomponenten für die Sicherheit. Einerseits die Sicherheit des MFT-Systems selbst sowie von dessen Inhalt. Man sollte sich versichern, dass der MFT-Anbieter die Systeme vor den neuesten Schwachstellen schützt. PEN Prüfung, statische und dynamische Code-Analyse sollten durchgeführt werden. Zweitens müssen Sicherheitsfunktionen zur Verfügung stehen, die den Zugriff verwalten und sich leicht in Business-Security-Systeme integrieren lassen.
2. Zuverlässigkeit: Es sollte sichergestellt werden, dass das System Informationen zuverlässig überträgt und die Verantwortlichen bei möglichen Problemen aufmerksam gemacht werden.
3. Automatisierte Bewegung von Dateien: Sobald eine Datei im MFT-System ankommt, sollte sie sich an die richtige Stelle bewegen. Eine einfache, zuverlässige Automatisierung ist erforderlich, um ein Unternehmen in Bewegung zu halten und dessen Produktivität zu verbessern.
4. Transparenz und Kontrolle von Dateibewegung: Bei einer großen Menge an Datenbewegungen benötigt man ein System, das Einblick gewährt, wohin eine Datei gesendet wird – und das möglichst mit einer Bestätigung, dass sie rechtzeitig ankommt, beziehungsweise mit einer Überwachung über die komplette Bewegungen hinweg.
5. Compliance: Ein MFT-System kann bereits bei der Planung helfen, die Anforderungen für Überwachung und Berichterstattung zu erfüllen.
6. Integration von Menschen und ihren Rollen: Ein großer Teil eines jeden Prozesses ist die menschliche Kommunikation. Ein MFT-System sollte es Mitarbeitern einfach machen, Dateien zu empfangen und zu senden. Es sollte gewährleistet sein, dass durch vertraute, einfach zu bedienende Tools wie Web-Schnittstellen und E-Mail ein Datentransfer möglich ist. Denn immerhin 90 Prozent aller Informationen, die beruflich zwischen Menschen geteilt werden, erfolgt über E-Mail.
7. Nahtloses Arbeiten über mobile Geräte und Desktop-PCs hinweg: Wenn Unternehmen ihre Prozesse auf mobile Geräte erweitern, sollten sie nach einer Lösung suchen, die mobile dateibasierte Geschäftsprozesse enthält. Auf Dateien kann von mobilen Geräten zugegriffen oder diese auch zu anderen Teilnehmern gesendet werden, während man noch mit dem Geschäftsprozess zugange ist.

Mit MFT-Software werden Unternehmen in die Lage versetzt, Dateiübertragungen im größeren Maßstab zu unterstützen und nicht verwaltete Dateitransfers zu zentralisieren. Sie profitieren von mehr Sicherheit und einem optimierten Dateiübertragungsverfahren. Nicht zuletzt werden die IT-Abteilungen mit weniger Problemen des Datentransfers konfrontiert sein.

Sicherheit ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit! Es ist also Zeit für einige Veränderungen innerhalb des Unternehmens – alte, manuelle Lösungen haben ausgedient. Die gute Nachricht für IT-Experten ist, dass im Gegensatz zu Verkehrsstaus die Probleme mit der manuellen Dateiübertragung bewältigt werden können.

Link: Sichere Dateiübertragung Managed File Transfer- Ipswitch