Weg von der Mail – so kommunizieren Teams in der Zukunft
Unterschiedlichen Charakteren einen Raum geben
Doch aufgepasst: Vor allem virtuelle Meetings sollten immer gut vorbereitet werden. Die Beteiligung ist vor dem Bildschirm häufig geringer. Daher lohnt es sich über alternative Methoden nachzudenken, um gemeinsam neue Ideen oder Lösungen für Probleme zu finden und Online-Meetings lebendiger zu gestalten. Eine Herausforderung, die es bei einem diversen Team zu meistern gilt, können die unterschiedlichen Charaktere sein. Eher introvertierte Teammitglieder brauchen einen Raum, um ihre Ideen auszudrücken, ohne dass die lauteren Stimmenden Platz für sich einnehmen.
Eine Möglichkeit jede und jeden mit einzubeziehen liegt im Brainwriting. Das funktioniert so: Damit keine guten Ideen im Verborgenen bleiben, schreiben alle, ähnlich wie bei den “Crazy Eight”, erst mal ihre Ideen auf. Nach einer gewissen Zeit, etwa fünf Minuten, werden die eigenen Ideen an das nächste Teammitglied weitergereicht. So können die Ideen aus vielen verschiedenen Perspektiven beleuchtet und weiterentwickelt werden. Brainwriting wurde entwickelt, um effizient Ideen auszuarbeiten und allen Beteiligten eine Chance zu geben ihren Gedanken Ausdruck zu verleihen. So können Prozesse beschleunigt und soziale Ängste reduziert werden. Einzelne Personen erhalten dabei keine Gelegenheit, die Diskussion zu dominieren und andere daran zu hindern, ihre eigenen Ideen einzubringen. Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Verschriftlichung: Am Ende des Meetings haben alle das Ergebnis direkt vor Augen. Auch hier hilft wieder ein strukturiertes Template in einem Visual Collaboration Tool. So ist der Entstehungsprozess beziehungsweise Gedankenweg hinter den Ideen direkt nachvollziehbar. Die Möglichkeit, Skizzen oder Bilder hinzuzufügen, kann das Erarbeitete noch verdeutlichen.
Fazit
Digitale Visual Collaboration Tools können in der Kommunikation von remote Teams enorm hilfreich sein. Sie können Abstimmungen verkürzen und mehr Transparenz schaffen. Mit ausreichender Planung vor Meetings und vorgefertigten Templates können große Ideen entstehen und Teams enger zusammenwachsen. Teams haben so durch Online-Whiteboards die Möglichkeit, mit den effizientesten Methoden zu arbeiten – remote, synchron oder asynchron. Sie machen es für alle Teammitglieder einfach, Ideen einzubringen und können Online-Meetings interaktiver, lebendiger und produktiver gestalten. Aus sowohl kreativen Prozessen, als auch strategischen Meetings sind sie daher nicht mehr wegzudenken.
