Mit den richtigen Technologien zum „Hybriden Arbeiten“
Technologische Telefon- und Konferenztools bieten schon heute zahlreiche Möglichkeiten bei der Umgestaltung von Büros. Ruhige Telefonboxen dienen als Rückzugsort für das ungestörte Telefongespräch. Virtuelle Konferenzen entwickeln sich unabhängig von der Pandemie vermehrt zu einem Dreh- und Angelpunkt für den gemeinsamen kreativen Austausch. Daher verfügen moderne Büros über separate Booths für Videokonferenzen mit modernster Konferenztechnologie, gesellige Gemeinschaftsräume für das kreative Brainstorming oder sogar Aufnahmestudios mit dem erforderlichen technischen Equipment und Hot Desks und Tagesbüros, die per App gebucht werden können.
Arbeitsleistung in Zahlen
Cloudbasiertes Arbeiten hat die neue Art zu arbeiten, erst ermöglicht. Dadurch erhalten Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit flexibler und individuell zu gestalten. Unternehmen gehen daher weg von einer Präsenzarbeitszeit und nutzen die technologischen Möglichkeiten, um statt der Anwesenheit im Büro die Unternehmenseffizienz zu messen. Cloud-basierte Lösungen erlauben es Arbeitgebern, auch ortsunabhängig Schwachstellen in Unternehmensabläufen auszuwerten: Werden Deadlines rechtzeitig eingehalten? Gibt es Leerläufe oder Prozesse, die optimiert werden sollten? All dies ist in Echtzeitdaten einsehbar und kann Organisationen dazu befähigen, die Stärken der Mitarbeiter gezielt zu fördern und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Zufriedene hybride Mitarbeiter
Hybrides Arbeiten wird in Zukunft den Normalfall des Arbeitens darstellen, denn der Großteil der Arbeitnehmer will weiterhin von zuhause oder flexibel und damit ortsunabhängig arbeiten. Gleichzeitig ist ihnen der Austausch mit Kollegen wichtig. Flexible Büros – von Coworking-Spaces bis hin zu kurz- oder langfristig anmietbaren flexiblen Arbeitsplätzen – geben Mitarbeitern die notwendige Flexibilität, um hybride Arbeitsmodelle in die Realität umzusetzen. Auch Arbeitgeber profitieren, indem sie Fixkosten und Verwaltungsaufwände für Büroflächen geringhalten.
Die richtigen technologischen Lösungen stellen die Grundlage für die neue Art zu arbeiten dar. Vorhandene IT-Strukturen in Unternehmen haben Mitarbeiter bereits befähigt, ortsunabhängig von zuhause aus zu arbeiten. Moderne Technologie-Lösungen in einer kreativen Umgebung gehen einen Schritt weiter und tragen dazu bei, effizientere und digitale Arbeitsabläufe in Unternehmen zu etablieren. Arbeitgeber, die die entscheidende Bedeutung der Technologie in der neuen Arbeitswelt erkennen, erhalten dadurch einen Wettbewerbsvorteil. Indem sie sicherstellen, dass sie über Systeme und Arbeitsplatzmodelle verfügen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, effizient von jedem Ort aus arbeiten zu können. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es nicht mehr üblich sein wird, an fünf Tagen in der Woche zur Arbeit zu kommen: Wenn Arbeitgeber die oben genannten Faktoren berücksichtigen, wird dies zu zufriedeneren Mitarbeitern und effizienteren Arbeitsabläufen im Unternehmen führen. Für die Gesellschaft im Allgemeinen könnte dies sogar den Sprung in die “Große Resignation” verhindern. Die Zukunft heißt hybrides Arbeiten.
