Neue Version 23.2 von MailStore
MailStore by OpenText dient zur rechtssicheren Archivierung von E-Mails. Die Software wird jetzt auf Version 23.2 aktualisiert. Dadurch erhalten die Business-Produkte MailStore Service Provider Edition (SPE) und MailStore Server wichtige Ergänzungen und Neuerungen. So können ab sofort beispielsweise IT-Administratoren für das Web-Interface, den MailStore-Client und das zu MailStore gehörende Add-In für Outlook eine MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) aktivieren.
Diese Neuerung betrifft Nutzer und Administratoren, die lokal in der Software angelegt sind. Optional ist ein zusätzliches „Trusted Device“-Feature verfügbar, das die Angabe von MFA-Codes Eingaben auf zweiwöchentlich reduziert. Diese Neuerung betrifft MailStore Server- und MailStore SPE-Anwender mit integrierter Authentifizierung.
Eine weitere praktische Ergänzung vereinfacht die Zertifikatverwaltung. Über die API können die IT-Verantwortlichen ab sofort eine vollständige zentrale Liste aller OAuth-Authentifizierungszertifikate einschließlich der jeweiligen Ablaufdaten einsehen. Dadurch lassen sich bevorstehende Erneuerungen und Verlängerungen rechtzeitig planen. Von dieser Verbesserung profitieren vor allem Systemhäuser und Managed Service Provider (MSP), die sich in der Regel um die Zertifikate zahlreicher Kunden kümmern.
Apropos Zertifikate: Die 23.2-Versionen von MailStore Server und MailStore SPE wurden standardmäßig von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten geprüft und zertifiziert. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen. In Österreich und in der Schweiz geltende Anforderungen wurden dabei ebenfalls berücksichtigt. Das zweite Zertifikat bescheinigt beiden Lösungen zudem eine DSGVO-konforme (beziehungsweise DSG-konforme in der Schweiz) Verarbeitung personenbezogener Daten.
Weitere Informationen: MailStore V23.2: Multi-Faktor-Authentifizierung für Administratoren und Nutzer
