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Neue Funktion für Audit-Trails in der Software von FTAPI

Das Produkt “FTAPI SecuRooms” wird von seinem Hersteller um eine umfassende Funktion für Audit-Trails erweitert. Das neue Feature soll die Sicherheit, Compliance und Transparenz der Unternehmensdaten verbessern, indem es sämtliche Aktivitäten protokolliert, die in einem System oder Prozess auftreten. Das hilft Unternehmen dabei, die gesetzlichen Vorgaben in Bezug auf die Datensicherheit einzuhalten. Der Audit-Trail arbeitet chronologisch, detailliert und manipulationssicher.

Quelle: FTAPI

Die durch den Audit-Trail erstellten Aufzeichnungen sind von entscheidender Bedeutung, um die Integrität und Sicherheit von Systemen zu gewährleisten, indem sie Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller durchgeführten Aktionen bieten.

Bestandteile des Audit-Trails-Features

Das Audit-Trail-Feature von FTAPI umfasst mehrere Schlüsselfunktionen:

  • Chronologische Aufzeichnung: Alle Aktivitäten in einem Datenraum werden in der Reihenfolge ihres Auftretens dokumentiert, was eine genaue Nachverfolgung ermöglicht.
  • Detaillierte Informationen: Jede Aktion wird detailliert erfasst, einschließlich des ausführenden Benutzers, der Art der Aktion und des Zeitpunkts.

Vorteile für Unternehmen

  • Sicherheit und Datenverlust: Die Protokollierung aller Zugriffs- und Änderungsaktivitäten bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, um verdächtige Aktivitäten frühzeitig zu erkennen und zu verhindern.
  • Business Continuity: Potenzielle Risiken können schnell identifiziert und verwaltet werden, um negative Auswirkungen auf das Geschäft zu minimieren.
  • Compliance: Audit-Trails unterstützen dabei, gesetzliche Anforderungen und Vorschriften wie DSGVO, SOX und HIPAA zu erfüllen, indem sie detaillierte Nachweise über den Umgang mit Daten und Prozessen liefern.
  • Fehlerbehebung und Nachverfolgung: Bei Problemen können die Aufzeichnungen verwendet werden, um die Ursache zu identifizieren und Korrekturen zu überprüfen.
  • Kontrolle und Überwachung: Projektleiter erhalten Transparenz und können Verantwortlichkeiten klar zuweisen, was die Optimierung von Prozessen und die beschleunigte Fehlerbehebung unterstützt.

Weitere Informationen: FTAPI SecuRooms – Dateien sicher speichern, teilen und gemeinsam nutzen | FTAPI