Optimierte Dokumentenprozesse mit ABBYY
In einer Zeit, in der Effizienz und Genauigkeit in Geschäftsprozessen entscheidend sind, setzt Konica Minolta Business Solutions auf die fortschrittlichen Dokumentenverarbeitungs-Lösungen von ABBYY. Mit der Integration dieser intelligenten Technologie zielt das Unternehmen darauf ab, manuelle und fehleranfällige Prozesse, insbesondere in der Rechnungsverarbeitung und im Vertragsmanagement, erheblich zu optimieren. Laut Konica profitieren Nutzer von signifikanten Zeit- und Kosteneinsparungen sowie einer verbesserten Genauigkeit in der Dokumentenverarbeitung. Durch die Automatisierung von Dokumentenprüfungs-Prozessen soll nicht nur die Effizienz gesteigert werden, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht, da sich die Angestellten auf strategische Aufgaben konzentrieren können.
„Die Implementierung der ABBYY-Technologie hat unserem Unternehmen einen enormen Schub gegeben. Als jemand, der sich mit der Integration von Drittanbieter-Software beschäftigt, empfinde ich die Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit der ABBYY-Tools als lebensrettend. Sie machen meine Arbeit deutlich weniger stressig und effizienter“, sagt Fernando Yubero, Entwickler bei Konica Minolta Business Solutions Spain.
Manuelle Prozesse beeinträchtigen Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
Das Team von Konica Minolta Business Solutions erkannte, dass manuelle Dokumentenprozesse zu Produktivitäts-Verlusten und einem erhöhten Fehlerrisiko für ihre Kunden führten. Der Zeitaufwand für die Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten hielt die Mitarbeiter zudem von strategischen und wertschöpfenden Aufgaben ab. Das wirkte sich negativ auf die Mitarbeiterzufriedenheit aus.
Automatisierung durch ABBYY-Technologie
Das Entwicklerteam von Konica Minolta hat ABBYYs intelligente Dokumentenverarbeitung in verschiedene Kundenprojekte integriert. Dadurch wurden zeitaufwendige manuelle Dokumentenprüfungen drastisch reduziert und das Fehlerrisiko minimiert. Die automatisierte Lösung ermöglicht es den Kunden, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, während gleichzeitig die betriebliche Exzellenz und strategisches Wachstum gefördert werden.
Die Ergebnisse: Verbesserte Effizienz, reduzierte Kosten und höhere Genauigkeit
Die Implementierung der ABBYY-Technologie führte zu den folgenden Verbesserungen:
• 80 % Effizienzsteigerung bei der Dokumentenverarbeitung
• 55 % Kosteneinsparungen
• 60 % Reduzierung der Fehler bei der manuellen Dateneingabe
Dank der intelligenten Automatisierung durch ABBYY kann Konica Minolta seinen Kunden hocheffiziente Dokumentenmanagement-Lösungen bereitstellen. Die Kombination aus KI-gestützter Verarbeitung und automatisierter Datenerfassung ermöglicht eine reibungslose Integration in bestehende Geschäftsprozesse. So profitieren Kunden von einer effizienteren Arbeitsweise, erhöhter Datengenauigkeit und signifikanten Kosteneinsparungen.
