{"id":27381,"date":"2024-09-16T10:03:02","date_gmt":"2024-09-16T08:03:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=27381"},"modified":"2024-09-09T10:40:35","modified_gmt":"2024-09-09T08:40:35","slug":"sicheres-arbeiten-mit-kalender-und-mail-daten-aus-microsoft-365-im-oeffentlichen-sektor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=27381","title":{"rendered":"Sicheres Arbeiten mit Kalender- und Mail-Daten aus Microsoft 365 im \u00f6ffentlichen Sektor"},"content":{"rendered":"\n

Institutionen im \u00f6ffentlichen Sektor und Versorgungsunternehmen, die systemrelevant sind und deswegen unter die KRITIS-Richtlinien fallen, m\u00fcssen mit Datensicherheitsregeln klarkommen, die h\u00f6her sind als in „normalen“ Bereichen der Wirtschaft. Das hindert diese Organisationen aber nicht daran, mit anerkannten und weitverbreiteten Software-L\u00f6sungen wie etwa Microsoft 365 zu arbeiten. In diesem Zusammenhang m\u00fcssen die Institutionen des \u00f6ffentlichen Sektors allerdings M\u00f6glichkeiten finden, um das n\u00f6tige Sicherheitsniveau zu garantieren und gleichzeitig sowohl beitragenden Externen als auch den eigenen Mitarbeitern moderne Arbeitsumgebungen zu bieten.<\/p>\n\n\n\n

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Quelle: eperi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Das gilt vor allem wenn es um die digitale Zusammenarbeit in Form eines unabh\u00e4ngigen Datenzugriffs oder um Collaboration-Features geht. Um diese Herausforderung zu meistern, hat jetzt eine staatliche Anstalt der betrieblichen Altersvorsorge einen neuen Weg eingeschlagen. Sie setzt auf Microsoft 365, verschl\u00fcsselt aber gleichzeitig die hierin bearbeiteten und gespeicherten Daten mit der eperi-L\u00f6sung. So schl\u00e4gt das Unternehmen zwei Fliegen mit einer Klappe: Zum einen sind die Mitarbeiter mit einer etablierten Cloudl\u00f6sung f\u00fcr den Office-Alltag ausgestattet und zum anderen ist gew\u00e4hrleistet, dass die Daten nicht im Klartext in der Cloud gespeichert werden. Das Besondere daran: Obwohl die Daten verschl\u00fcsselt werden, ist die Performance und Funktionalit\u00e4t von Microsoft 365 in keiner Weise eingeschr\u00e4nkt. S\u00e4mtliche Operationen, wie beispielsweise das Suchen oder Sortieren von Daten, sind verf\u00fcgbar und auch alle Microsoft-Schnittstellen (MAPI, ActiveSync, EWS, OWA, etc.) k\u00f6nnen genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Die patentierte Technologie der L\u00f6sung erm\u00f6glicht es, pseudonymisierte Daten au\u00dferhalb der Grenzen der Datenresidenz zu verarbeiten, denn sensible PII-Daten werden selektiv verschl\u00fcsselt, noch bevor sie in der Cloud gespeichert werden. Mit der eperi-L\u00f6sung haben die Unternehmen nicht nur jederzeit ihre Daten unter Kontrolle, sondern k\u00f6nnen sich dank moderner Krypto-Agilit\u00e4t auf ein Maximum an Sicherheit f\u00fcr s\u00e4mtliche Clouddaten verlassen. Bei der Einf\u00fchrung der L\u00f6sung ist es zudem hilfreich, dass diese flexibel in der Konfiguration und Bereitstellung ist und je nach Bedarf angepasst werden kann. Das skalierbare Lizenzmodell erm\u00f6glicht dabei eine schrittweise Einf\u00fchrung in funktionaler Hinsicht und es vermeidet das Risiko durch einen \u201eBig Bang\u201c. <\/p>\n\n\n\n

Einsatzbereiche und Funktionsweisen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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  1. Outlook Mail:<\/strong> Die L\u00f6sung verschl\u00fcsselt Betreffzeilen, Text und Anh\u00e4nge unter Beibehaltung der Such- und Sortier-Funktionen.<\/li>\n\n\n\n
  2. Outlook Kalender:<\/strong> Die L\u00f6sung verschl\u00fcsselt Termin-Titel und deren Beschreibungen unter Beibehaltung der Suchfunktion.<\/li>\n\n\n\n
  3. SharePoint:<\/strong> Die L\u00f6sung verschl\u00fcsselt Datei- oder Dokumentinhalte in Formularen und Bibliotheken.<\/li>\n\n\n\n
  4. OneDrive:<\/strong> Die L\u00f6sung verschl\u00fcsselt Dateien oder Dokumente in OneDrive. Der OneDrive Client wird ebenso unterst\u00fctzt wie der Browserzugriff.<\/li>\n\n\n\n
  5. Unterst\u00fctzte Clients: <\/strong>Die L\u00f6sung unterst\u00fctzt Outlook f\u00fcr Windows, Outlook f\u00fcr Mac, Browser (OWA), sowie die Integration in spezielle L\u00f6sungen von Drittanbietern (zum Beispiel Dell Quest).<\/li>\n\n\n\n
  6. Wichtige Funktionen: <\/strong>Die L\u00f6sung bietet eine Volltext-Suche in verschl\u00fcsselten Dokumenten, Office Online Apps und vieles mehr.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Mit der Einf\u00fchrung der eperi-L\u00f6sung hat die Anstalt der betrieblichen Altersvorsorge ihr Ziel erreicht: Funktionierende Workflows und Prozesse, die wie gewohnt fortgesetzt werden und gleichzeitig die notwendige Sicherheit in hohem Ma\u00dfe sicherstellen. Laut eigener Aussage hat sich die Akzeptanz der Office-Applikationen um 20 Prozent erh\u00f6ht und gleichzeitig sind die IT-Kosten um 50 Prozent zur\u00fcckgegangen.<\/p>\n\n\n\n

    Weitere Informationen: www.eperi.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Institutionen im \u00f6ffentlichen Sektor und Versorgungsunternehmen, die systemrelevant sind und deswegen unter die KRITIS-Richtlinien fallen, m\u00fcssen mit Datensicherheitsregeln klarkommen, die h\u00f6her sind als in „normalen“ Bereichen der Wirtschaft. Das hindert diese Organisationen aber nicht daran, mit anerkannten und weitverbreiteten Software-L\u00f6sungen wie etwa Microsoft 365 zu arbeiten. In diesem Zusammenhang m\u00fcssen die Institutionen des \u00f6ffentlichen Sektors allerdings M\u00f6glichkeiten finden, um das n\u00f6tige Sicherheitsniveau zu garantieren und gleichzeitig sowohl beitragenden Externen als auch den eigenen Mitarbeitern moderne Arbeitsumgebungen zu bieten.<\/p>\n","protected":false},"author":82,"featured_media":27383,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[4,37],"tags":[1060,13233,2879,5834,13833,6267],"class_list":["post-27381","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","category-security","tag-e-mail","tag-eperi","tag-kalender","tag-kritis","tag-microsoft-365","tag-verschlusselung"],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/27381","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/82"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=27381"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/27381\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":27389,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/27381\/revisions\/27389"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/27383"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=27381"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=27381"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=27381"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}