{"id":26929,"date":"2024-06-28T10:48:53","date_gmt":"2024-06-28T08:48:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=26929"},"modified":"2024-06-18T10:58:57","modified_gmt":"2024-06-18T08:58:57","slug":"neue-funktionen-fuer-die-collaboration-tools-von-zoho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=26929","title":{"rendered":"Neue Funktionen f\u00fcr die Collaboration-Tools von Zoho"},"content":{"rendered":"\n

Zoho<\/a> aktualisiert seine Collaboration-L\u00f6sungen „Zoho WorkDrive“, „Zoho Sign“, „Zoho Notebook“ und „Zoho Projects“. Die Produkte erhalten mit dem Update neue Funktionen, die sich um die Bereiche „branchenspezifische Anforderungen“, „Workflow-Automatisierung“ und „KI“ drehen. Nach Angaben des Herstellers sollen die neuen Features eine asynchrone Zusammenarbeit f\u00f6rdern und die Produktivit\u00e4t steigern. Das bringt vor allem in global operierenden Unternehmen Vorteile mit sich, bei denen die Partner, Kunden und Mitarbeiter in unterschiedlichen Zeitzonen t\u00e4tig sind.<\/p>\n\n\n\n

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Zoho hat neue Funktionen f\u00fcr branchenspezifische Workflows entwickelt, um den speziellen Anforderungen verschiedenster Branchen gerecht zu werden. (Quelle: Zoho)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Nach einem Plus von 78 Prozent bei der Migration von Systemen der Top-Wettbewerber auf die Collaboration-L\u00f6sungen von Zoho treibt das Unternehmen strategische Updates f\u00fcr die wichtigsten Tools voran. Diese betreffen die drei treibenden Kr\u00e4fte f\u00fcr eine nahtlose Zusammenarbeit: KI, Automatisierung und Personalisierung.<\/p>\n\n\n\n

Neue KI-Funktionen <\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Projektmanagement-Plattform Zoho Projects<\/a> enth\u00e4lt jetzt Funktionen zur Verarbeitung nat\u00fcrlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP), die von Zia<\/a>, der von Zoho eigens entwickelten KI-Engine, unterst\u00fctzt werden. Mithilfe von umgangssprachlichen Sprachbefehlen k\u00f6nnen Anwender die tiefgehende, einheitliche Suchmaschine von Zoho nutzen, um Informationen zu finden, die \u00fcber alle Zoho-Apps hinweg gespeichert sind. Dadurch reduziert sich die Zeit, die Mitarbeiter f\u00fcr die Extraktion von kontextbezogenen Informationen brauchen, erheblich. Innerhalb von Zoho Projects kann Zia benutzerdefinierte Diagramme und Analyse-Dashboards \u00fcber Zia Insights zusammenfassen, um Task-Empfehlungen auf der Grundlage der Analyse gro\u00dfer Datens\u00e4tze zu generieren und so die Transparenz f\u00fcr alle Mitglieder innerhalb asynchroner Teams zu verbessern. <\/p>\n\n\n\n

Zoho Notebook<\/a>, die Anwendung zur Erstellung von Notizen, erh\u00e4lt ebenfalls wichtige KI-Funktionen. Die App nutzt Zia, um intelligente Zusammenfassungen, Aufgabenmanagement, automatisches Tagging von Themen, Datenanalyse und visuelle Diagrammerstellung aus Notizen sowie die Erstellung von Kalendereintr\u00e4gen f\u00fcr die n\u00e4chsten Projektschritte zu erm\u00f6glichen. Zoho Notebook interpretiert und optimiert den Ton von Nachrichten und f\u00fcgt den Kontext ein, so dass die Informationen leicht verarbeitet werden k\u00f6nnen. Durch die enge Integration mit Zoho Projects und WorkDrive erm\u00f6glicht Zoho Notebook zudem die kontextbezogene Erstellung von Notizen sowie den einfachen Austausch und die Zusammenarbeit mit Kollegen. Mit der neuen Funktion Whiteboard k\u00f6nnen Benutzer dar\u00fcber hinaus Brainstormings in Echtzeit durchf\u00fchren, indem sie einfach Audio- oder Videomeetings in die Anwendung einbetten. <\/p>\n\n\n\n

Neue Funktionen f\u00fcr die Workflow-Automatisierung<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die visuelle Workflow-Automatisierungstechnologie Blueprint<\/a> ist ab sofort in Zoho Projects, Zoho WorkDrive und Zoho Sign verf\u00fcgbar. Mit Blueprint k\u00f6nnen Nutzer skalierbare, wiederholbare und einfach zu verfolgende Projektabl\u00e4ufe erstellen. Die Technologie stellt bei jedem Schritt der Prozesserstellung die richtigen Materialien und den richtigen Kontext bereit \u2013 etwa bei der \u00dcberpr\u00fcfung eines gemeinsam genutzten Dokuments oder bei der Analyse bestimmter Daten, um die Genauigkeit zu gew\u00e4hrleisten, die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter zu maximieren und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Prozess zu beschleunigen.<\/p>\n\n\n\n

Die Dateimanagement-L\u00f6sung Zoho WorkDrive<\/a> enth\u00e4lt jetzt eine Workflow-Automatisierung, die es den Nutzern erm\u00f6glicht, Content-Prozesse \u00fcber Abteilungen und Teams hinweg abzubilden, zu verwalten und zu automatisieren und so menschliche Fehler zu reduzieren. Dies schlie\u00dft die \u00dcberpr\u00fcfung und Genehmigung von rechtlichen Vorgaben oder Vertr\u00e4gen, die Optimierung der Datenerfassung f\u00fcr ein reibungsloses Onboarding, konsistente HR-Prozesse und ein transparenteres Aufgabenmanagement ein. <\/p>\n\n\n\n

Zoho Sign<\/a>, eine L\u00f6sung f\u00fcr digitale Signaturen und ID-Verifizierung, kann in jeder Phase eines Workflows in einheitliche Systeme integriert werden und sorgt daf\u00fcr, dass Unternehmen keine Zeit mehr mit der Suche nach einer Unterschrift verlieren. Die Software bietet nun die M\u00f6glichkeit, wiederverwendbare Vorlagen, Verkaufsauftr\u00e4ge, HR-Dokumente, Rechtsunterlagen und vieles mehr zu erstellen, die automatisch an die entsprechenden Teammitglieder weitergeleitet werden k\u00f6nnen. Zoho Sign unterst\u00fctzt zudem ab sofort wissensbasierte Authentifizierung f\u00fcr Finanztechnologieunternehmen und Kontrollen gem\u00e4\u00df US FDA 21 CFR Part 11 f\u00fcr die Gesundheits- und Biowissenschaftsindustrie. F\u00fcr die Europ\u00e4ische Union und Gro\u00dfbritannien bietet Zoho dar\u00fcber hinaus die qualifizierte elektronische Signatur (kurz QES), ID-Verifizierung \u00fcber EU eID sowie EU GMP Annex 11 an. Im Vergleich zu einer herk\u00f6mmlichen Unterschrift k\u00f6nnen Unternehmen mit Zoho Sign Dokumente um durchschnittlich 80 Prozent schneller bearbeiten und sparen so im Schnitt 50 Stunden pro Mitarbeiter und Jahr.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Neue Funktionen f\u00fcr branchenspezifische Workflows <\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Auch f\u00fcr die speziellen Anforderungen der unterschiedlichsten Branchen hat Zoho einige Neuerungen vorgenommen: <\/p>\n\n\n\n