{"id":23405,"date":"2023-05-15T11:24:00","date_gmt":"2023-05-15T09:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=23405"},"modified":"2023-05-09T10:17:45","modified_gmt":"2023-05-09T08:17:45","slug":"gleichberechtigt-meeten-wie-chancengleichheit-bei-hybriden-meetings-zufriedenheit-und-produktivitaet-steigert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=23405","title":{"rendered":"Gleichberechtigt meeten \u2013 wie Chancengleichheit bei hybriden Meetings Zufriedenheit und Produktivit\u00e4t steigert"},"content":{"rendered":"\n<p>Autor\/Redakteur: <a href=\"https:\/\/www.logitech.com\/de-de\">Andreas Kunz, Head of B2B Marketing DACH bei Logitech<\/a>\/gg<\/p>\n\n\n\n<p>In der heutigen Arbeitswelt sind hybride Meetings gekommen, um zu bleiben. Das bietet viele neue Chancen. Doch diese Entwicklung stellt Unternehmen auch vor andere Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf die Chancengleichheit aller Mitarbeiter in solchen Meetings. Aber wie sieht die Gleichberechtigung bei Meetings aus und wie setzt man sie um?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Andreas-Kunz_Autorenfoto_hohe-Aufloesung_quer-scaled.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Andreas-Kunz_Autorenfoto_hohe-Aufloesung_quer-1024x768.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23434\" srcset=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Andreas-Kunz_Autorenfoto_hohe-Aufloesung_quer-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Andreas-Kunz_Autorenfoto_hohe-Aufloesung_quer-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Andreas-Kunz_Autorenfoto_hohe-Aufloesung_quer-768x576.jpg 768w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Andreas-Kunz_Autorenfoto_hohe-Aufloesung_quer-1536x1152.jpg 1536w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Andreas-Kunz_Autorenfoto_hohe-Aufloesung_quer-2048x1536.jpg 2048w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Andreas-Kunz_Autorenfoto_hohe-Aufloesung_quer-1320x990.jpg 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Bild: Logitech<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>In chancengleichen hybriden Meetings kommunizieren alle Teilnehmer \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob sie physisch anwesend oder remote zugeschaltet sind \u2013 gleichberechtigt und arbeiten auf der selben Ebene zusammen. Das bedeutet, dass jeder Teilnehmer gleicherma\u00dfen Zugang zu Informationen hat, seine Meinung \u00e4u\u00dfern kann und in Entscheidungsprozesse eingebunden wird. Dies ist entscheidend f\u00fcr ein erfolgreiches und effektives Zusammenarbeiten im Team sowie f\u00fcr die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter. Dabei m\u00fcssen eventuelle H\u00fcrden \u00fcberwunden werden. Zu den m\u00f6glichen Schwierigkeiten geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schlechte Audio- und Videoqualit\u00e4t, die die Kommunikation beeintr\u00e4chtigt<\/li>\n\n\n\n<li>Unterschiedliche technische Voraussetzungen und Kenntnisse der Teilnehmer<\/li>\n\n\n\n<li>Fehlende oder unzureichende technische Ausstattung f\u00fcr Remote-Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Mangelnde Integration von Remote-Teilnehmern in Diskussionen und Entscheidungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Um die Gleichberechtigung in hybriden Meetings zu gew\u00e4hrleisten und diese H\u00fcrden zu umgehen, sollten Unternehmen sowohl technologische L\u00f6sungen und Tools als auch organisatorische Ma\u00dfnahmen und Strategien einsetzen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Technik, die verbindet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Einsatz von hochwertigen Videokonferenzsystemen mit guter Audio- und Videoqualit\u00e4t ist entscheidend, um eine klare Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu gew\u00e4hrleisten. Dies erm\u00f6glicht es allen Mitarbeitern, sich aktiv an Diskussionen zu beteiligen und ihre Ideen und Meinungen effektiv auszutauschen. Denn nur wer gut geh\u00f6rt und gesehen wird, ist auch in der Praxis ein Teil des Teams. Die Bereitstellung von Collaboration-Tools wie gemeinsam nutzbaren Dokumenten, Whiteboards oder Projektmanagement-Software f\u00f6rdert die Zusammenarbeit innerhalb des Teams und erleichtert das Teilen von Informationen und Aufgaben. Hier lassen sich auch beispielsweise klassische Whiteboards mit einer einfachen Whiteboardkamera optimal in eine hybride Meetingumgebung einbinden. Durch die Verwendung solcher Tools k\u00f6nnen Teammitglieder unabh\u00e4ngig von ihrem Standort auf dieselben Ressourcen zugreifen und gleichberechtigt an Projekten arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-GVCC-LIFE-Large-Room-5835-scaled.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-GVCC-LIFE-Large-Room-5835-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23408\" srcset=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-GVCC-LIFE-Large-Room-5835-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-GVCC-LIFE-Large-Room-5835-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-GVCC-LIFE-Large-Room-5835-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-GVCC-LIFE-Large-Room-5835-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-GVCC-LIFE-Large-Room-5835-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-GVCC-LIFE-Large-Room-5835-1320x880.jpg 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Eine Whiteboardkamera \u00fcbertr\u00e4gt das physische Medium ganz einfach in hybride Meetings. (Quelle: Logitech)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Meeting-Technologie besteht nicht nur aus Kameras und Audioger\u00e4ten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus sind ergonomische M\u00e4use und Tastaturen wichtig, da sie den Komfort und die Produktivit\u00e4t aller Teilnehmer f\u00f6rdern \u2013 sowohl vor Ort als auch im Homeoffice. Eine gute Ergonomie hilft dabei, k\u00f6rperliche Beschwerden wie Verspannungen oder Schmerzen zu reduzieren, die sonst die Arbeitsf\u00e4higkeit beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnten. Zudem erm\u00f6glichen ergonomische Eingabeger\u00e4te eine effizientere Bedienung der eingesetzten Technologien und Tools, was wiederum eine gleichberechtigte Beteiligung an der Kommunikation und Zusammenarbeit unterst\u00fctzt. Hinzu kommt: Teilnehmer, die nicht mit Herausforderungen durch unpassende Peripherieger\u00e4te zu k\u00e4mpfen haben, sind auch im Meeting viel pr\u00e4senter und produktiver.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-Zone-Wireless-Profile-LIF-scaled.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-Zone-Wireless-Profile-LIF-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23409\" srcset=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-Zone-Wireless-Profile-LIF-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-Zone-Wireless-Profile-LIF-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-Zone-Wireless-Profile-LIF-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-Zone-Wireless-Profile-LIF-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-Zone-Wireless-Profile-LIF-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/High_Resolution_JPG-Logitech-Zone-Wireless-Profile-LIF-1320x880.jpg 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Videokonferenztechnik sollte auch im Home Office m\u00f6glichst einfach zu bedienen sein. (Quelle: Logitech)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<!--nextpage-->\n\n\n\n<p><strong>Organisatorische Ma\u00dfnahmen und Strategien<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die erfolgreiche Umsetzung von Chancengleichheit in hybriden Meetings erfordert aber nicht nur Technik, sondern auch eine Reihe von Ma\u00dfnahmen im Unternehmen. Dazu geh\u00f6ren unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit den Technologien und Tools: Um die effektive Nutzung von Kommunikations- und Kollaborationstools zu gew\u00e4hrleisten, ist es wichtig, regelm\u00e4\u00dfige Schulungen und Trainings f\u00fcr die Mitarbeiter anzubieten. Wer bei der Auswahl auf einfache und einheitliche L\u00f6sungen mit Plug and Play oder einem Appliance Modus achtet, hat hier einen Vorteil.<\/li>\n\n\n\n<li>Entwicklung von Meeting-Richtlinien zur Sicherstellung einer gleichberechtigten Teilnahme aller Teammitglieder: Unternehmen sollten klare Richtlinien entwickeln, die darauf abzielen, eine faire Beteiligung aller Teilnehmer zu f\u00f6rdern. Diese k\u00f6nnen beispielsweise Regeln zur Redereihenfolge, Pausenzeiten oder Vorschl\u00e4ge zur Gestaltung des physischen Raums enthalten, um Remote-Mitarbeiter besser sichtbar und h\u00f6rbar zu machen.<\/li>\n\n\n\n<li>Etablierung eines Moderators oder &#8222;Remote-Champions&#8220;, der daf\u00fcr sorgt, dass die Anliegen der Remote-Teilnehmer ber\u00fccksichtigt werden: Die Rolle des Moderators besteht darin, das Gespr\u00e4ch zu lenken, Fragen zu formulieren und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer auch im Meeting integriert sind &#8211; insbesondere jene, die remote arbeiten. Der Moderator kann auch als Vermittler zwischen den verschiedenen Standorten fungieren und daf\u00fcr sorgen, dass die Bed\u00fcrfnisse der Remote-Teilnehmer ber\u00fccksichtigt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitnahe und transparente Kommunikation von Ergebnissen und Entscheidungen an alle Beteiligten, Die umfassende Informationsbereitstellung ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder \u00fcber getroffene Entscheidungen informiert sind und sich einbezogen f\u00fchlen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Regeln individuell an die Meetings anpassen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Unternehmen, die Chancengleichheit bei hybriden Meetings erfolgreich umsetzen, profitieren von verschiedenen Vorteilen wie beispielsweise einer h\u00f6heren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, effektiverem Arbeiten im Team, besserer Entscheidungsfindung durch Einbeziehung unterschiedlicher Perspektiven und der Optimierung der Unternehmenskultur. Letztendlich muss nat\u00fcrlich klar sein, dass es keine One-Size-Fits-All-L\u00f6sung geben kann. Dennoch: Mit den folgenden vier Tipps k\u00f6nnen Unternehmen schon heute anfangen, den Weg zu gleichberechtigteren hybriden Meetings zu ebnen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li>Eine klare Agenda und Struktur des Meetings sind unerl\u00e4sslich f\u00fcr eine effektive Kommunikation und Orientierung aller Teilnehmer. Die Tagesordnungspunkte sollten im Voraus festgelegt werden und allen Beteiligten bekannt sein. So kann jeder Teilnehmer gezielt auf seine jeweiligen Aufgabenbereiche eingehen und das Meeting bleibt fokussiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Remote-Teilnehmer m\u00fcssen aktiv in Diskussionen einbezogen werden. Technologien wie Umfragen oder Abstimmungen k\u00f6nnen hier unterst\u00fctzend wirken, um ihre Meinung einzufangen. Hierdurch wird sichergestellt, dass alle Stimmen geh\u00f6rt werden und Entscheidungsprozesse gemeinsam getragen werden k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Pausen w\u00e4hrend eines hybriden Meetings sind wichtig, um den Mitarbeitern ausreichend Zeit zur Vernetzung und zum informellen Austausch zu geben. So ergeben sich Gelegenheiten, um sowohl vor Ort als auch online Gespr\u00e4che zu f\u00fchren und den Teamzusammenhalt zu st\u00e4rken. Durch die Umsetzung dieser Schritte wird eine effektive und chancengleiche Kommunikation in hybriden Meetings erm\u00f6glicht, wodurch sowohl Pr\u00e4senz- als auch Remote-Mitarbeiter gleicherma\u00dfen am Arbeitsprozess teilnehmen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Wichtig ist au\u00dferdem, dass die Teilnehmer eine einheitliche Benutzererfahrung haben. Egal, ob Personal Workspace, Huddle Room oder Konferenzsaal \u2013 mit einheitlichen, einfach zu bedienenden L\u00f6sungen geh\u00f6ren S\u00e4tze wie \u201eDu bist noch auf Mute!\u201c der Vergangenheit an.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Bild-4-scaled.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Bild-4-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23435\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Bild-4-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Bild-4-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Bild-4-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Bild-4-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Bild-4-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Bild-4-1320x880.jpg 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ergonomische Peripherieger\u00e4te sorgen f\u00fcr zufriedene Mitarbeiter, die gerne an hybriden Meetings teilnehmen. (Quelle: Logitech)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Chancengleiche hybride Meetings sind entscheidend f\u00fcr den Erfolg von Unternehmen in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt. Durch den Einsatz geeigneter Technologien, Tools und Strategien k\u00f6nnen Unternehmen die Chancengleichheit aller Mitarbeiter f\u00f6rdern und so ihre Produktivit\u00e4t und Zufriedenheit steigern. In Zukunft werden sich die Anforderungen an chancengleiche hybride Meetings weiterentwickeln, sodass Unternehmen kontinuierlich daran arbeiten m\u00fcssen, ihre Prozesse und Systeme anzupassen und zu optimieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der heutigen Arbeitswelt sind hybride Meetings gekommen, um zu bleiben. Das bietet viele neue Chancen. Doch diese Entwicklung stellt Unternehmen auch vor andere Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf die Chancengleichheit aller Mitarbeiter in solchen Meetings. 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