{"id":22031,"date":"2022-10-20T11:25:00","date_gmt":"2022-10-20T09:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=22031"},"modified":"2022-09-21T10:37:08","modified_gmt":"2022-09-21T08:37:08","slug":"ferrari-electronic-bringt-die-officemaster-suite-8","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=22031","title":{"rendered":"Ferrari electronic bringt die OfficeMaster Suite 8"},"content":{"rendered":"\n

Zur Zeit befindet sich die digitale Arbeitswelt im Umbruch. F\u00fcr die st\u00e4ndig wachsende Flexibilisierung und das mobile Arbeiten sind sind IT-L\u00f6sungen gefragt, die sich jederzeit anpassen lassen. Das gleiche gilt f\u00fcr Home Offices. Deswegen bietet Ferrari Electronic jetzt ein neues Major Release an. Mit der OfficeMaster Suite 8, die sich sowohl an Beh\u00f6rden, als auch an Unternehmen wendet, setzt das Unternehmen nach eigener Aussage neu Ma\u00dfst\u00e4be, wenn es darum geht, Dokumente DSGVO-konform zu tauschen.<\/p>\n\n\n\n

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Grafik: Ferrari electronic<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus bietet die Software zahlreiche M\u00f6glichkeiten, Dokumente anzureichern, und legt die Basis f\u00fcr eine Vielzahl digital integrierter Prozesse. Ferrari electronic besch\u00e4ftigt sich seit jeher mit dem sicheren Dokumentenaustausch. In die OfficeMaster Suite 8 wurden Features integriert, die den digitalen Dokumentenaustausch noch sicherer, die Benutzerfreundlichkeit noch h\u00f6her und Arbeitsabl\u00e4ufe noch effizienter machen \u2013 unabh\u00e4ngig von Arbeitsstandort und Ger\u00e4t.

Die OfficeMaster Suite 8 bietet unter anderem folgende Neuerungen:<\/p>\n\n\n\n

Neue Web-API-Komponente – erm\u00f6glicht eine unkomplizierte Ansteuerung von 3rd-Party-Produkten wie die Integration von E-Postbrief<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Standortunabh\u00e4ngig Briefe zu versenden, ist jetzt m\u00f6glich. Der Versand l\u00e4sst sich beispielsweise aus Microsoft Dynamics 365 automatisieren. Durch Hinterlegen der Versandmethode \u201cePost\u201d in den Kundenstammdaten werden digital erstellte Dokumente per E-Postbrief-Schnittstelle zur Post weitergeleitet und dort gedruckt, kuvertiert, mit Porto versehen und zugestellt.<\/p>\n\n\n\n

Erstellung von XRechnungen oder ZUGFeRD 2.1<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Seit Oktober 2021 sind Unternehmen, die mit \u00f6ffentlichen Institutionen Gesch\u00e4fte t\u00e4tigen, verpflichtet, Rechnungen in rein digitaler Form als XRechnung bei der Beh\u00f6rde einzureichen. Durch die Integration dieser Versandmethode in die OfficeMaster Suite 8 k\u00f6nnen XRechnungen \u00fcber eine Webschnittstelle bequem digital in das Portal der Bundesbeh\u00f6rden eingereicht oder als ZUGFeRD-Dokument versendet werden.<\/p>\n\n\n\n

Texterkennung von Dokumenten mittels OCR (\u201eOptical Character Recognition\u201d)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Standard\u00fcbertragungsweg der OfficeMaster Suite 8 ist NGDX (Next Generation Document Exchange). Damit werden die Dokumente im Original als PDF \u00fcbertragen. Alle Dokumentinformationen bleiben erhalten und k\u00f6nnen von nachgelagerten Systemen (automatisiert) weiterverarbeitet werden. Sollte die OfficeMaster Suite 8 Dokumente empfangen, welche nicht per NGDX versendet wurden, werden diese optional per OCR veredelt. So wird beispielsweise aus dem per Fax \u00fcbertragenen Bild ein Dokument mit eingebettetem Textlayer, das durchsucht, markiert und weiterverarbeitet werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Innovative Dokumenten\u00fcbertragung via Cloud Relay \u00e4hnlich der 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Eine zus\u00e4tzliche NGDX-Betriebsart erlaubt den Dokumententransfer \u00fcber ein durch die Ferrari electronic AG betriebenes Cloud Relay. Dabei werden die Dokumente in St\u00fccke (Shards) zerlegt und auf Cloud Drives hinterlegt. Diese Shards sind einzeln verschl\u00fcsselt und der Schl\u00fcsselaustausch mit dem Empf\u00e4nger erfolgt auf der Telefoniestrecke wiederum verschl\u00fcsselt. Dies erm\u00f6glicht eine sehr sichere \u00dcbertragungsm\u00f6glichkeit dank Implementierung einer der Zwei-Faktor-Authentifizierung \u00e4hnlichen Methode.<\/p>\n\n\n\n

Unterst\u00fctzung neuester Microsoft-Technologien<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ferrari electronic reagiert auf die baldige Abk\u00fcndigung der Microsoft Exchange Webservices (EWS) und stellt den neuen Exchange Online Connector basierend auf der Microsoft Graph API vor. Microsoft empfiehlt dringend aus Sicherheitsgr\u00fcnden schon heute die Graph Api zu nutzen. Des Weiteren unterst\u00fctzt die OfficeMaster Suite 8 den Microsoft Windows Server 2022, Microsoft Office 2021 und clientseitig Microsoft Windows 11.<\/p>\n\n\n\n

Bessere Unterst\u00fctzung von Cloud-Installationen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Durch die browserbasierte Messaging-Server-Konfiguration (OMSWebConfig) werden Installationen deutlich verbessert und vereinfacht. Eine Software-Installation ist nicht mehr On-Premises notwendig, sondern komfortabel und systemunabh\u00e4ngig per Browser durchf\u00fchrbar (unter anderem f\u00fcr 3rd-Party-Applikationen wie Microsoft Dynamics 365).<\/p>\n\n\n\n

Gezielter Wartungsmodus (Drain Mode)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die OfficeMaster Suite 8 erm\u00f6glicht es, den Server manuell in einen gezielten Wartungsmodus zu schalten. Dieser nimmt dann keine weiteren Auftr\u00e4ge mehr an und versendet alle bisher aufgelaufenen Auftr\u00e4ge. Zudem erkennt die L\u00f6sung automatisch externe Ereignisse, wie den Ausfall eines SIP-Trunks, der den ordnungsgem\u00e4\u00dfen Betrieb gef\u00e4hrden k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDie OfficeMaster Suite ist l\u00e4ngst zum Kommunikationsklassiker avanciert und das beste Beispiel einer konsequenten Adaption an die sich rasant \u00e4ndernden Herausforderungen der modernen Arbeitswelt. Noch vor Pandemiezeiten hat sie den Grundstein f\u00fcr ein manipulationssicheres, ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten gelegt. Mit dem neuen Major Release stellen wir eine L\u00f6sung zur Verf\u00fcgung, die diesen Anspruch perfektioniert. Unternehmen wie Beh\u00f6rden erm\u00f6glicht sie einen verlustfreien, flexiblen Wechsel zwischen B\u00fcropr\u00e4senz und mobilem Arbeiten ganz ohne Sicherheitseinbu\u00dfen\u201c, so Stephan Leschke, Vorstandsvorsitzender der Ferrari electronic AG.<\/p>\n\n\n\n

Verf\u00fcgbarkeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die aktuelle Version der OfficeMaster Suite 8 ist ab sofort \u00fcber zertifizierte Vertriebspartner erh\u00e4ltlich.<\/p>\n\n\n\n

Weitere Informationen: https:\/\/ngdx.ferrari-electronic.de<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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