{"id":20789,"date":"2022-03-23T11:36:00","date_gmt":"2022-03-23T10:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=20789"},"modified":"2022-03-21T09:46:02","modified_gmt":"2022-03-21T08:46:02","slug":"weg-von-der-mail-so-kommunizieren-teams-in-der-zukunft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=20789","title":{"rendered":"Weg von der Mail \u2013 so kommunizieren Teams in der Zukunft"},"content":{"rendered":"\n

Autor\/Redakteur: Daniel Bohn, Co-Gr\u00fcnder und Product Lead von Conceptboard<\/a>\/gg<\/p>\n\n\n\n

Kommunikation ist das A und O f\u00fcr alle erfolgreichen Teams. Besonders wichtig ist sie in hybriden Arbeitsumgebungen. Remote Teams brauchen daher eine gemeinsame Umgebung, um virtuell zusammen zu arbeiten und kommunizieren zu k\u00f6nnen. Ganz egal ob gemeinsam im Meeting oder zeitversetzt jeder f\u00fcr sich.<\/p>\n\n\n\n

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Bild: Conceptboard<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Die gemeinsame Arbeit an Ideen und Projekten funktioniert am besten visuell. Im Home Office fallen jedoch bei der virtuellen Kommunikation von Teams grafische Elemente h\u00e4ufig weg. Die Kommunikation \u00fcber Mails und Chats kann die Ideenfindung im Konferenzraum nicht ersetzen. Die L\u00f6sung liegt in Tools zur visuellen Kommunikation, die Flipcharts und Post It\u2019s online an einen gemeinsamen Ort bringen. Um sicherzustellen, dass Teams effektiv kommunizieren, ist es daher wichtig zu verstehen, welche Rolle solche Tools bei der Zusammenarbeit spielen und wie man sie am besten f\u00fcr sich nutzen kann.<\/p>\n\n\n\n

Die Leere mit Ideen f\u00fcllen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Eine Herausforderung, vor der die Teams immer wieder stehen, ist die richtige Nutzung der digitalen Tools zur visuellen Kollaboration. Besonders bei einem Online-Whiteboard kann eine leere Fl\u00e4che erst einmal zur \u00dcberforderung f\u00fchren. Die \u201cCrazy Eight\u201d Technik zum Beispiel ist eine gute Methode, um schnell ein breites Spektrum unterschiedlicher Ideen aus dem gesamten Team zu generieren, eine Lockerheit zu schaffen und so die Leere zu f\u00fcllen. Das Konzept ist einfach: Jedes Teammitglied hat acht Minuten Zeit, um acht Ideen auf einer Crazy Eights-Vorlage zu skizzieren, v\u00f6llig isoliert von allen anderen. Der Zeitdruck kann einige ziemlich wilde, aber auch interessante Ideen hervorbringen.<\/p>\n\n\n\n

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Ein vor dem Meeting vorbereitetes Template kann helfen, eine anf\u00e4ngliche Leere zu f\u00fcllen (Quelle: Conceptboard)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informationen mit allen teilen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ein digitales Kollaborationstool kann au\u00dferdem f\u00fcr das Aufbrechen von Silos genutzt werden. Dies kann gelingen, indem alle Beteiligten und Abteilungen auf dieselbe Seite gebracht werden. Projektinformationen werden visuell auf einer gemeinsamen, speziellen Tafel abgelegt, damit alle darauf zugreifen k\u00f6nnen. Dadurch wird der Informationsaustausch im Team vereinfacht. Das bedeutet auch, dass jede und jeder nicht nur seine eigene Rolle und Verantwortung, sondern auch die seiner Kolleginnen und Kollegen kennt. Eine visuelle, kollaborative Teamcharta kann dazu beitragen, den Zusammenhalt im Team zu st\u00e4rken und die Ausrichtung des Projekts zu f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n

Eine weitere gute M\u00f6glichkeit, Vertrauen und Transparenz zu f\u00f6rdern, sind t\u00e4gliche Standup-Meetings. Wem dies zu viel Zeit in Anspruch nimmt, kann nat\u00fcrlich auch w\u00f6chentliche Meetings zum Austausch nutzen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Unterschiedlichen Charakteren einen Raum geben<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Doch aufgepasst: Vor allem virtuelle Meetings sollten immer gut vorbereitet werden. Die Beteiligung ist vor dem Bildschirm h\u00e4ufig geringer. Daher lohnt es sich \u00fcber alternative Methoden nachzudenken, um gemeinsam neue Ideen oder L\u00f6sungen f\u00fcr Probleme zu finden und Online-Meetings lebendiger zu gestalten. Eine Herausforderung, die es bei einem diversen Team zu meistern gilt, k\u00f6nnen die unterschiedlichen Charaktere sein. Eher introvertierte Teammitglieder brauchen einen Raum, um ihre Ideen auszudr\u00fccken, ohne dass die lauteren Stimmenden Platz f\u00fcr sich einnehmen.<\/p>\n\n\n\n

Eine M\u00f6glichkeit jede und jeden mit einzubeziehen liegt im Brainwriting. Das funktioniert so: Damit keine guten Ideen im Verborgenen bleiben, schreiben alle, \u00e4hnlich wie bei den \u201cCrazy Eight\u201d, erst mal ihre Ideen auf. Nach einer gewissen Zeit, etwa f\u00fcnf Minuten, werden die eigenen Ideen an das n\u00e4chste Teammitglied\u00a0 weitergereicht. So k\u00f6nnen die Ideen aus vielen verschiedenen Perspektiven beleuchtet und weiterentwickelt werden.\u00a0 Brainwriting wurde entwickelt, um effizient Ideen auszuarbeiten und allen Beteiligten eine Chance zu geben ihren Gedanken Ausdruck zu verleihen. So k\u00f6nnen Prozesse beschleunigt und soziale \u00c4ngste reduziert werden.\u00a0 Einzelne Personen erhalten dabei keine Gelegenheit, die Diskussion zu dominieren und andere daran zu hindern, ihre eigenen Ideen einzubringen. Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Verschriftlichung: Am Ende des Meetings haben alle das Ergebnis direkt vor Augen. Auch hier hilft wieder ein strukturiertes Template in einem Visual Collaboration Tool. So ist der Entstehungsprozess beziehungsweise Gedankenweg hinter den Ideen direkt nachvollziehbar. Die M\u00f6glichkeit, Skizzen oder Bilder hinzuzuf\u00fcgen, kann das Erarbeitete noch verdeutlichen.<\/p>\n\n\n\n

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So k\u00f6nnte ein Brainwriting Template aussehen (Quelle: Conceptboard)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Fazit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Digitale Visual Collaboration Tools k\u00f6nnen in der Kommunikation von remote Teams enorm hilfreich sein. Sie k\u00f6nnen Abstimmungen verk\u00fcrzen und mehr Transparenz schaffen. Mit ausreichender Planung vor Meetings und vorgefertigten Templates k\u00f6nnen gro\u00dfe Ideen entstehen und Teams enger zusammenwachsen. Teams haben so durch Online-Whiteboards die M\u00f6glichkeit, mit den effizientesten Methoden zu arbeiten \u2013 remote, synchron oder asynchron. Sie machen es f\u00fcr alle Teammitglieder einfach, Ideen einzubringen und k\u00f6nnen Online-Meetings interaktiver, lebendiger und produktiver gestalten. Aus sowohl kreativen Prozessen, als auch strategischen Meetings sind sie daher nicht mehr wegzudenken.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kommunikation ist das A und O f\u00fcr alle erfolgreichen Teams. Besonders wichtig ist sie in hybriden Arbeitsumgebungen. Remote Teams brauchen daher eine gemeinsame Umgebung, um virtuell zusammen zu arbeiten und kommunizieren zu k\u00f6nnen. Ganz egal ob gemeinsam im Meeting oder zeitversetzt jeder f\u00fcr sich.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":20793,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[8,14618],"tags":[16220,16218,16219,2983,11051],"class_list":["post-20789","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","category-collaboration","tag-brainwriting","tag-conceptboard","tag-crazy-eights","tag-kommunikation","tag-team"],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/20789","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=20789"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/20789\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20794,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/20789\/revisions\/20794"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/20793"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=20789"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=20789"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=20789"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}