![\"\"](\"https:\/\/www.sysbus.eu\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/IMG_20210824_090812.jpg\")
<\/a>Die L\u00f6sung von Fujitsu wurde nach Herstellerangaben f\u00fcr moderne Unternehmen entwickelt und kann in praktisch allen Arbeitsbereichen vom normalen Schreibtisch im B\u00fcro bis hin zum Couchtisch im Home Office Verwendung finden. Deswegen bietet Fujitsu auch optional eine Tragetasche f\u00fcr das Ger\u00e4t an, das 292 mal 161 mal 152 Millimeter gro\u00df ist und 3,2 Kilogramm wiegt.<\/p>\n\n\n\n
Das Produkt kommt mit einem USB-3.2-Anschluss und kann in einem Schritt bis zu 50 ein- sowie zweiseitige Dokumente verarbeiten. Die Scan-Geschwindigkeit liegt bei 40 Blatt pro Minute und der Papiereinzug kommt mit DIN-A4-Vorlagen klar. Mit einem Tr\u00e4gerblatt lassen sich sogar DIN-A3-Vorlagen scannen, diese werden dazu in der Mitte gefaltet und danach von der Software wieder zusammengesetzt. Au\u00dferdem geh\u00f6rt eine so genannte Quittungshilfe zum Lieferumfang, die zum Einsatz kommen kann, um kleinere Dokumente zu scannen. Zu der professionellen Einzugstechnologie geh\u00f6ren auch Ultraschallsensoren, so dass die Anwender gewarnt werden, wenn das System mehrere Seiten gleichzeitig einzieht. Besonders nutzerfreundlich soll f\u00fcr die Benutzer das \u201eOne-Touch-Scannen\u201c sein.<\/p>\n\n\n\n Bei diesem One-Touch-Scannen m\u00fcssen die Anwender lediglich die zu erfassenden Dokumente einlegen und den auf dem Geh\u00e4use des Scanners angebrachten Knopf dr\u00fccken. Danach werden die Dokumente gescannt und abgespeichert. Die User k\u00f6nnen sie anschlie\u00dfend nutzen oder freigeben.<\/p>\n\n\n\n Zuvor ist es allerdings erforderlich, das System einzurichten. Dazu m\u00fcssen die Anwender zun\u00e4chst einmal die dazugeh\u00f6rige Software von der Webseite https:\/\/www.pfu.fujitsu.com\/imaging\/ssacc\/de\/start_download_21.html<\/a> herunterladen und installieren. Danach muss der Scanner lediglich mit dem zu nutzenden Computer verbunden werden, danach ist das System betriebsbereit. Die Software l\u00e4uft \u00fcbrigens auf Systemen unter Windows 7 oder neuer und macOS Sierra v10.12.4 oder neuer. Im Test verwendeten wir einen Rechner mit Windows 10 21H1.<\/p>\n\n\n\n Fujitsu hat sich offensichtlich gro\u00dfe M\u00fche gegeben, das Ger\u00e4t m\u00f6glichst einfach bedienbar zu machen. So gibt es nicht einmal einen Ein-Ausschalter. Der Scanner schaltet sich automatisch ein, sobald die Abdeckung ge\u00f6ffnet wird.<\/p>\n\n\n\n Die Scan-Software<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Scan-Software wurde \u00fcbersichtlich gestaltet und umfasst zun\u00e4chst einmal das so genannte Scan-Fenster. Hier kann man Scan-Profile ausw\u00e4hlen, erstellen, bearbeiten und dar\u00fcber hinaus auch Scans starten. Ein Profil gibt dabei vor, wie sich der Scanner w\u00e4hrend des Scans verh\u00e4lt. Hier werden also diverse Parameter festgelegt, zum Beispiel, ob er im Farbmodus scannen soll, welche Bildqualit\u00e4t gew\u00fcnscht ist, welches Dateiformat aus dem Scan erzeugt wird und wo die gescannten Dateien zu speichern sind.<\/p>\n\n\n\n Fujitsu hat bereits diverse Profile vordefiniert, zum Beispiel \u201eScan to Folder\u201c oder \u201eScan to E-Mail\u201c. Weitere Vorlagen finden sich unter \u201eNeues Profil hinzuf\u00fcgen\u201c, hier kann man beispielsweise Profile zum Scannen von Visitenkarten, Quittungen, Gebrauchsanleitungen, Katalogen, Fotoalben, Postkarten, Rezepten und \u00c4hnlichem aktivieren. Abgesehen davon ist es auch m\u00f6glich, eigene Profile zu definieren und Profile zu kopieren und anschlie\u00dfend anzupassen.<\/p>\n\n\n\n Im Test f\u00fchrten wir mit dem Profil \u201eScan to Folder\u201c zu diesem Zeitpunkt einen ersten Test-Scan durch, dabei traten keine Schwierigkeiten auf und das System funktionierte auf Anhieb wie erwartet. Verwendet man die Funktion des \u201eOne-Touch-Scannens\u201c, so ist \u00fcbrigens, wenn man die blaue Scan-Taste auf dem Ger\u00e4t dr\u00fcckt (die einzige Taste, die dort existiert) immer das zuletzt aufgerufene Profil aktiv, m\u00f6chte man das Profil wechseln, so muss man das \u00fcber das Scan-Fenster auf dem PC machen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n ScanSnap Home als Dokumentenverwaltungszentrale<\/strong><\/p>\n\n\n\n Neben dem Scan-Fenster bietet die Fujitsu-Software auch noch das Tool \u201eScanSnap Home\u201c an. Dieses erm\u00f6glicht den Zugriff auf die gescannten Dokumente mit einer Voransicht und Detailinformationen wie der Gr\u00f6\u00dfe der Files, der Seitenzahl und \u00c4hnlichem. Die Dokumente wurden dabei nach Profil, Dokumententyp und Scanverlauf erfasst, au\u00dferdem lassen sich auch Tags vergeben, um Dateien einfacher wieder zu finden.<\/p>\n\n\n\n Im Betrieb kann der Scanner auf Wunsch PDFs, durchsuchbare PDFs sowie Word-, Excel- oder Powerpoint-Dateien erzeugen, die sich anschlie\u00dfend bearbeiten lassen. Beim Scannen von Quittungen und Visitenkarten besteht ebenfalls die Option, die enthaltenen Daten zu extrahieren und auf dem PC weiter zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n Das Scan-Fenster erm\u00f6glicht es auch, direkt in Anwendungen wie Word zu scannen. Es ist bei Bedarf auch m\u00f6glich, weitere unterschiedliche Zielorte f\u00fcr Scans anzugeben. Das k\u00f6nnen Ordner sein, Speicherorte in der Cloud, E-Mails oder Drucker, in letzterem Fall arbeitet das System wie ein Kopierer.<\/p>\n\n\n\n Nachdem wir das System eingerichtet, uns mit der Software vertraut gemacht und erfolgreich unseren ersten Test-Scan durchgef\u00fchrt hatten, machten wir uns jetzt daran, die in den letzten Monaten liegengebliebenen Visitenkarten mit dem entsprechenden Profil zu scannen. Dabei traten keine Probleme auf und der Scanner verarbeitete unseren Stapel schnell und im Wesentlichen problemlos. Nur ungew\u00f6hnlich designte Visitenkarten, beispielsweise mit schr\u00e4ger Schrift, wurden vom System nicht erkannt.<\/p>\n\n\n\n Die aus den Visitenkarten gewonnenen Daten lassen sich nach dem Scan als txt-, vcf-, xml- oder csv-Dateien ausgeben, so dass sie nahtlos in anderen Applikationen, wie beispielsweise dem Outlook-Adressbuch, weiterverwendet werden k\u00f6nnen. Im Test ergaben sich dabei keine Schwierigkeiten.<\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem scannten wir zu diesem Zeitpunkt noch diverse Quittungen und extrahierten die darin enthaltenen Informationen, was ebenfalls ohne Probleme funktionierte. Dar\u00fcber hinaus digitalisierten wir auch noch einen Aktenordner und diverse Bilder und Postkarten. Das ging schnell und problemlos von der Hand, es kam nur bei dem Aktenordner ein paarmal zu Schwierigkeiten, wenn es darum ging, Dokumente zu scannen, die direkt hintereinander lagen und vollkommen unterschiedliche Formate hatten.<\/p>\n\n\n\n Generall ist unser Fazit des iX1400 also \u00e4u\u00dferst positiv. Die Software l\u00e4sst sich tats\u00e4chlich einfach bedienen, obwohl sie verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig leistungsf\u00e4hig daher kommt. Das Produkt kann problemlos auch von \u201eIT-Analphabeten\u201c eingesetzt werden. Es ist auch erstaunlich, was Scannen f\u00fcr einen Spa\u00df macht und was man alles scannt, wenn man eine professionelle L\u00f6sung daf\u00fcr hat und nicht jedes Blatt einzeln einlegen und dann jeweils eine Minute warten muss. Ebenfalls positiv: Fujitsu gibt aktiv Tipps, was man noch alles Scannen k\u00f6nnte und wie man am besten dabei vorgeht, beispielsweise Rezepte oder Dokumentationen.<\/p>\n\n\n\n Probleme beim Update<\/strong><\/p>\n\n\n\n Einen negativen Punkt k\u00f6nnen wir an dieser Stelle aber leider nicht unerw\u00e4hnt lassen: Das Aktualisieren einer bereits installierten Scanner-Software mit Hilfe des dazugeh\u00f6rigen \u201eScanSnap Online Update\u201c lief aus unserem System nicht so, wie man sich das vorstellt. Das Update wird zwar gemeldet, wenn es verf\u00fcgbar ist und die Anwender haben die Option, die zu aktualisierenden Pakete auszuw\u00e4hlen. Danach fragt das System nach Administratorrechten und startet das Update. Dieses brach auf unserem Rechner aber kurz darauf ab, die Fehlermeldung wies darauf hin, dass die Software als Administrator laufen m\u00fcsse. Also starteten wir das Programm mit der Option \u201eAusf\u00fchren als Administrator\u201c neu. Das funktionierte auch nicht, diesmal bem\u00e4ngelte die Update-Routine, dass noch ein anderer Benutzer angemeldet sei (unser normaler User-Account) und brach das Update erneut ab.<\/p>\n\n\n\n Im n\u00e4chsten Versuch starteten wir das Update, nachdem wir uns explizit als Administrator angemeldet hatten. Diesmal brach es mit der Meldung ab, dass ScanSnap-Prozesse im Hintergrund liefen. Die Software empfahl uns zu diesem Zeitpunkt, die L\u00f6sung komplett neu zu installieren. Dazu hatten wir aber keine Lust. Wir riefen nun den Task-Manager auf, beendeten alle ScanSnap-Prozesse und starteten das Update ein weitere Mal. Diesmal lief alles glatt durch.<\/p>\n\n\n\n So einfach die L\u00f6sung im Betrieb auch zu bedienen ist, der Update-Prozess wird unbedarfte Anwender vor un\u00fcberwindliche Schwierigkeiten stellen. Hier sollte der Hersteller folglich noch nacharbeiten. Es kann sein, dass auf einem Rechner mit nur einem Benutzerkonto, das auch noch Administrator-Rechte hat, keine Schwierigkeiten auftreten, aber dieser Konfiguration ist aus sicherheitstechnischen Gr\u00fcnden nicht zu empfehlen.<\/p>\n\n\n\n Anmerkung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Der Hersteller hat uns das Produkt f\u00fcr diesen Test kostenlos und dauerhaft zur Verf\u00fcgung gestellt. Der Bericht wurde davon nicht beeinflusst und bleibt neutral und unabh\u00e4ngig, ohne Vorgaben Dritter. Diese Offenlegung dient der Transparenz.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Der ScanSnap iX1400 ist ein professioneller Farbscanner mit einer maximalen optischen Aufl\u00f6sung von 600 dpi (Schwarzwei\u00df 1200 dpi), dessen Handhabung so einfach sein soll, dass angeblich auch Personen ohne IT-Erfahrung problemlos mit ihm arbeiten k\u00f6nnen. Das Produkt digitalisiert verschiedene Dokumentenarten in einem Arbeitsschritt und ist zudem dazu in der Lage, die erfassten Informationen zu organisieren und zu verarbeiten. Wir haben es im Testlabor unter die Lupe genommen.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":19504,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[14917,13768],"tags":[209,15188,1750,1776,690],"class_list":["post-19502","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalisierung","category-produkt-des-monats","tag-fujitsu","tag-ix1400","tag-scanner","tag-scansnap","tag-test-2"],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/19502","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=19502"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/19502\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19510,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/19502\/revisions\/19510"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/19504"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=19502"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=19502"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=19502"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}<\/a><\/a><\/a><\/a><\/a>