{"id":18632,"date":"2021-04-16T11:39:00","date_gmt":"2021-04-16T09:39:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=18632"},"modified":"2021-04-12T10:47:23","modified_gmt":"2021-04-12T08:47:23","slug":"mehr-als-nur-videokonferenzen-was-moderne-kollaborationsloesungen-in-der-hybriden-arbeitswelt-leisten-muessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=18632","title":{"rendered":"Mehr als nur Videokonferenzen: Was moderne Kollaborationsl\u00f6sungen in der hybriden Arbeitswelt leisten m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"\n

Autorin\/Redakteur: Marie-Th\u00e9r\u00e8se Fontaine, Business Lead Microsoft Teams bei Microsoft Deutschland<\/a>\/gg<\/p>\n\n\n\n

Das letzte Jahr hat vieles, was wir \u00fcber moderne Arbeit zu wissen glaubten, auf den Kopf gestellt. War das B\u00fcro fr\u00fcher noch der zentrale Dreh- und Angelpunkt in vielen Unternehmen, w\u00fcnschen sich heute 73 Prozent der Besch\u00e4ftigten auch \u00fcber die Pandemie hinaus flexible Arbeitsm\u00f6glichkeiten. Zwei Drittel der F\u00fchrungskr\u00e4fte \u00fcberlegen, die B\u00fcrofl\u00e4chen neu zu gestalten, wie unser erster j\u00e4hrlicher Work Trend Index<\/a> zeigt. Andere gehen noch einen Schritt weiter, Dropbox will das B\u00fcro quasi vollst\u00e4ndig abschaffen<\/a>. Daraus wird deutlich: Der\u00a0n\u00e4chste gro\u00dfe Umbruch der Arbeitswelt\u00a0steht kurz bevor. Hybriden Arbeitsmodellen,\u00a0wie sie heute schon immer st\u00e4rker gelebt werden, geh\u00f6rt die Zukunft, sie werden unseren Arbeitsalltag \u00fcber die Pandemie hinaus ver\u00e4ndern. Mit dieser Meinung sind wir nicht allein, wie unsere Work.Reworked<\/a>-Studie in Zusammenarbeit mit der Boston Consulting Group und KC Research zeigt: Neun von zehn F\u00fchrungskr\u00e4ften erwarten, dass hybrides Arbeiten auch langfristig Bestand haben wird. \u00a0<\/p>\n\n\n\n

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Bild: Microsoft Deutschland<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Doch Zusammenarbeit \u00fcber r\u00e4umliche Grenzen hinweg ist unm\u00f6glich ohne innovative Kollaborationsl\u00f6sungen. Im letzten Jahr haben Organisationen aller Branchen und Gr\u00f6\u00dfen eigene Erfahrungen damit gesammelt \u2013 und gezeigt, dass produktive Arbeit nicht nur im B\u00fcro m\u00f6glich ist. Gleichzeitig zeigt der Work Trend Index auch, dass die virtuelle Arbeitsintensit\u00e4t im letzten Jahr zugenommen hat: Die Zeit, die wir in Meetings verbringen, hat sich weltweit mehr als verdoppelt, Besprechungen dauern im Durchschnitt zehn Minuten l\u00e4nger als noch im Vorjahr. Und im Februar ist die Anzahl der gesch\u00e4ftlichen Outlook-E-Mails im Vergleich zum Vorjahresmonat um 40,6 Milliarden angewachsen.<\/p>\n\n\n\n

Welche Funktionen braucht eine Plattform f\u00fcr moderne Arbeit? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die gemeinsame Video-Konferenz ist ein wichtiges Format f\u00fcr die Zusammenarbeit aus der Ferne, doch es braucht weit mehr als das: Etwa eine zentrale Dateiablage, damit die Kolleginnen und Kollegen immer wissen, wo sie Informationen und Dokumente finden. Funktionen, die Aufgabenverteilungen transparent und einfach machen. Verschiedene Kommunikationskan\u00e4le f\u00fcr den Austausch mit einzelnen Personen, Gruppen, Teams oder in ganzen Organisationen. Tools f\u00fcr die gemeinsame Bearbeitung von Texten, Tabellen oder Pr\u00e4sentationen \u2013 ohne Versionen-Wirrwarr im E-Mail-Postfach. Gleichzeitig muss eine digitale Arbeitsplattform den Anspruch haben, Workflows individuell anpassen zu k\u00f6nnen und in einer Umgebung zusammenzuf\u00fchren. Eine Studie von Forrester<\/a> zeigt, dass Besch\u00e4ftigte durchschnittlich etwa 15 bis 25 Minuten pro Tag allein mit dem Wechsel zwischen Anwendungen verbringen.<\/p>\n\n\n\n

Um all diesen Anforderungen gerecht zu werden, haben wir Microsoft Teams<\/a> seit dem Launch vor fast vier Jahren als Kommunikationsl\u00f6sung kontinuierlich weiterentwickelt. Heute ist das Tool eine zentrale Plattform f\u00fcr smarte Zusammenarbeit. Es erm\u00f6glicht nicht nur den reibungslosen \u00dcbergang zwischen Microsoft-Anwendungen. Besch\u00e4ftigte k\u00f6nnen auch ihre pers\u00f6nlichen App-Favoriten von Drittanbietern einbinden \u2013 oder ganz individuelle Low-Code-Anwendungen f\u00fcr sich und ihr Team entwickeln. \u00dcber Schnittstellen haben Unternehmen die M\u00f6glichkeit, eigene Anwendungen f\u00fcr komplexe individuelle Workflows zu entwickeln. Kollaboration ist so nicht nur unabh\u00e4ngig vom Arbeitsort m\u00f6glich, sondern auch \u00fcber unterschiedliche Ger\u00e4te hinweg \u2013 reibungslos und sicher.<\/p>\n\n\n\n

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Bild: Microsoft Deutschland<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wie aus Notl\u00f6sungen in der Krise digitaler Fortschritt entstehen kann<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wie wichtig solche L\u00f6sungen f\u00fcr Unternehmen sind, hat nicht zuletzt die COVID-19-Pandemie gezeigt. In der Krise haben sich viele Unternehmen darauf konzentriert, den Fortgang ihrer Gesch\u00e4fte sicherzustellen \u2013 Microsoft Teams war daf\u00fcr ein sehr wichtiger Baustein. In vielen Organisationen erm\u00f6glichte Teams, dass der Kreativit\u00e4t der Besch\u00e4ftigten in der Zusammenarbeit und im digitalen Miteinander keine Grenzen gesetzt waren. Ein Beispiel daf\u00fcr ist der Spielehersteller Hasbro<\/a>. Brettspielneuheiten konnten nicht mehr vor Ort getestet werden, kurzerhand wurde in Videomeetings auf Microsoft Teams gespielt und probiert. Dieser Schritt war jedoch f\u00fcr Hasbro mehr als nur eine Notl\u00f6sung, das Unternehmen hat davon nachhaltig profitiert: Durch die Digitalisierung der Spieletests wurde es f\u00fcr das Unternehmen einfacher, unterschiedliche Testspieler und Testspielerinnen zu gewinnen. Spielideen lie\u00dfen sich so mit breiteren und diverseren Zielgruppen ausprobieren.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Ein weiteres Beispiel ist der Fahrradshop Priority Bicycles in New York. Als das Unternehmen seinen Showroom schlie\u00dfen musste, stellte es auf virtuelle Kaufberatung \u00fcber Microsoft Teams um. Das Ergebnis: Der einfache digitale Zugang f\u00fchrt dazu, dass Priority Bicycles nun mehr als doppelt so viele Menschen auf der ganzen Welt erreicht. Vom gro\u00dfen Unternehmen bis zum kleinen Ladengesch\u00e4ft k\u00f6nnen viele Betriebe von den Potenzialen einer Plattform-L\u00f6sung wie Microsoft Teams profitieren.<\/p>\n\n\n\n

Dieses kreative Potenzial aus dem Digitalisierungsschub der vergangenen Monate gilt es f\u00fcr Unternehmen \u00fcber die Krise hinaus zu nutzen. Denn der Erfolg des individuellen digitalen Transformationsprozesses wird dar\u00fcber entscheiden, ob Unternehmen in der kommenden Dekade und dar\u00fcber hinaus erfolgreich sein werden.<\/p>\n\n\n\n

Warum die Unternehmenskultur f\u00fcr die Transformation ebenso wichtig ist wie Technologie<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das gelingt nur, wenn Konzerne ihre Besch\u00e4ftigten bef\u00e4higen, den Anforderungen moderner Arbeit gerecht zu werden, ihnen den Gestaltungsspielraum geben, der f\u00fcr Innovation, Kreativit\u00e4t und Produktivit\u00e4t notwendig ist. Plattformen f\u00fcr smarte Zusammenarbeit unterst\u00fctzen kreative Arbeitsprozesse etwa mit virtuellen R\u00e4umen f\u00fcr Brainstormings, Funktionen wie die Breakout-Rooms machen klassische Kreativformate in der virtuellen Welt m\u00f6glich und durch die Einbindung von Apps in Teams-Besprechungen werden sie interaktiver und inklusiver.<\/p>\n\n\n\n

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Bild: Microsoft Deutschland<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Gleichzeitig kann Technologie den informellen Plausch an der Kaffeemaschine nicht ersetzen. Aber sie kann die Kluft zwischen der analogen und der digitalen Welt \u00fcberbr\u00fccken und Unternehmen dabei helfen, Distanz zu \u00fcberwinden und eine Unternehmenskultur zu schaffen, in der sich Besch\u00e4ftigte zu Kreativit\u00e4t und Innovationen bef\u00e4higt f\u00fchlen. Denn: Es sind die Menschen in einem Unternehmen, die die Zukunft und den digitalen Wandel gestalten. Kollaboration, insbesondere virtuelle, gelingt nur mit gegenseitigem Vertrauen, die Unternehmenskultur ist also mithin genauso wichtig wie die Technologie zur Zusammenarbeit.<\/p>\n\n\n\n

Produktiv arbeiten k\u00f6nnen wir \u00fcberall, die neu gewonnene Flexibilit\u00e4t bietet viele Vorteile f\u00fcr Besch\u00e4ftigte und Unternehmen \u2013 doch es gibt auch eine Kehrseite der Medaille. Die gestiegene virtuelle Arbeitsintensit\u00e4t wirkt sich beispielsweise negativ auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden aus: 54 Prozent f\u00fchlen sich \u00fcberarbeitet, 39 Prozent ersch\u00f6pft. Insbesondere Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger leiden unter der aktuellen Situation. Damit die n\u00e4chste Phase der Arbeitswelt allen zugutekommt, sind also nicht nur moderne Kollaborationsl\u00f6sungen erforderlich, sondern auch empathische F\u00fchrungskr\u00e4fte und eine Reflektion dessen, was wir im letzten Jahr gelernt haben. Nur so kann der Schritt in die hybride Arbeitswelt f\u00fcr alle zu einem Erfolg werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Das letzte Jahr hat vieles, was wir \u00fcber moderne Arbeit zu wissen glaubten, auf den Kopf gestellt. War das B\u00fcro fr\u00fcher noch der zentrale Dreh- und Angelpunkt in vielen Unternehmen, w\u00fcnschen sich heute 73 Prozent der Besch\u00e4ftigten auch \u00fcber die Pandemie hinaus flexible Arbeitsm\u00f6glichkeiten. Zwei Drittel der F\u00fchrungskr\u00e4fte \u00fcberlegen, die B\u00fcrofl\u00e4chen neu zu gestalten, wie unser erster j\u00e4hrlicher Work Trend Index zeigt. Andere gehen noch einen Schritt weiter, Dropbox will das B\u00fcro quasi vollst\u00e4ndig abschaffen. Daraus wird deutlich: Der n\u00e4chste gro\u00dfe Umbruch der Arbeitswelt steht kurz bevor. Hybriden Arbeitsmodellen, wie sie heute schon immer st\u00e4rker gelebt werden, geh\u00f6rt die Zukunft, sie werden unseren Arbeitsalltag \u00fcber die Pandemie hinaus ver\u00e4ndern. Mit dieser Meinung sind wir nicht allein, wie unsere Work.Reworked-Studie in Zusammenarbeit mit der Boston Consulting Group und KC Research zeigt: Neun von zehn F\u00fchrungskr\u00e4ften erwarten, dass hybrides Arbeiten auch langfristig Bestand haben wird. <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":18633,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[8],"tags":[3658,3088,175,13527,9853],"class_list":["post-18632","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-forrester","tag-home-office","tag-microsoft","tag-pandemie","tag-teams"],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/18632","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=18632"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/18632\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18639,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/18632\/revisions\/18639"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/18633"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=18632"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=18632"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=18632"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}