{"id":17884,"date":"2021-01-04T11:50:00","date_gmt":"2021-01-04T10:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=17884"},"modified":"2020-12-17T10:55:42","modified_gmt":"2020-12-17T09:55:42","slug":"die-digitalisierung-im-homeoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=17884","title":{"rendered":"Die Digitalisierung im Homeoffice"},"content":{"rendered":"\n

Gegenw\u00e4rtig rollt \u00fcber nahezu alle Staaten weltweit die zweite Welle der Corona-Pandemie hinweg. Nach dem ersten \u201eHomeoffice-Block\u201c im Fr\u00fchling sind auch jetzt wieder viele Arbeitnehmer erneut in den eigenen vier W\u00e4nden. Trotz der Einschr\u00e4nkungen arbeiten Unternehmen daran, einen m\u00f6glichst reibungslosen Gesch\u00e4ftsbetrieb auch unter neuen Gegebenheiten aufrechtzuerhalten. Dazu m\u00fcssen Organisationen eine Vielzahl ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse \u00fcberdenken, optimieren und sicherlich auch von Papier-basiert auf elektronisch umstellen. Das klingt offensichtlich, doch gibt es nach wie vor eine hohe Zahl von Dokumenten, die nicht als Datei von einem Mitarbeiter zum n\u00e4chsten weitergereicht werden, sondern als Akte auf Basis von Papier.<\/p>\n\n\n\n

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Bild: PFU<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

Nun haben viele Unternehmen selbstverst\u00e4ndlich den B\u00fcro l\u00e4ngst Scanner implementiert, um aus diesen Papierakten elektronische zu erstellen, doch l\u00e4ngst nicht jedes Unternehmen k\u00fcmmert sich darum, diesen Prozess unter den aktuellen Gegebenheiten weiter voranzutreiben. Unterlag man bisher kaum platzbedingten Einschr\u00e4nkungen bei den Scannern \u2013 nicht selten kommen daher in den B\u00fcros gro\u00dfe, abteilungs\u00fcbergreifend nutzbare Netzwerk-Scanner zum Einsatz, haben die Mitarbeiter im Homeoffice selten so viel Platz. Pl\u00f6tzlich spielen neben der reinen Scanleistung beim Kauf auch Aspekte wie platzsparendes Design, eine unkomplizierte Bedienung mit einem pr\u00e4zisen Papiereinzug sowie eine automatische Datenextraktion und nahtlose \u00dcbertragung in nachgelagerte Workflows eine wichtige Rolle. Genau diesen Ansatz verfolgt auch der Scanner-Spezialist PFU (EMEA) Limited mit dem fi-800R.<\/p>\n\n\n\n

\u201eViele Organisationen stehen vor gro\u00dfen Herausforderungen, wenn es darum geht, die Mitarbeiter im Home-Office an Gesch\u00e4ftsprozesse im Unternehmen anzubinden\u201c, sagt Roland Kastner, Channel Development Manager DACH bei der Fujitsu-Tochter PFU. Das betrifft zum einen die technische Infrastruktur und Anwendungen beziehungsweise die Frage nach ausreichender Anbindung ans Internet. Zum anderen geht es aber auch die Bereitstellung notwendiger Endger\u00e4te wie Laptops oder Peripherie-Ger\u00e4te. Dar\u00fcber hinaus spielen auch Themen wie SharePoint, oder einem Dokumenten- und Enterprise-Content-Management-Systemen (DMS\/ECM) eine Rolle.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e4ufig vergessen wird dabei aber das Administrative wie digitale Genehmigungsprozesse, die Freigabe von Rechnungen aber auch das Teilen von Dokumenten in Gruppen oder im Bereich der Personalabteilung. Moderne Scanner wie der fi-800R, die zudem \u00fcber intelligente Software mit der M\u00f6glichkeit zur Integration in digitale Workflows verf\u00fcgen, k\u00f6nnen hier auch in Zeiten des Homeoffice daf\u00fcr sorgen, dass nicht nur Videokonferenzen, E-Mail und Chat Gesch\u00e4ftsprozesse am Laufen halten, sondern auch Freigaben, Genehmigungen und andere administrative Aufgaben weiterhin abgewickelt werden k\u00f6nnen. Auf diese Weise ger\u00e4t die Arbeit im Homeoffice nicht zum administrativen Stillstand.<\/p>\n\n\n\n

Weitere Informationen: https:\/\/www.fujitsu.com\/de\/products\/computing\/peripheral\/scanners\/fi\/workgroup\/fi800r<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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