Signatur, Boilerplate, Abbinder, Disclaimer \u2013 das Textende von E-Mails firmiert unter verschiedenen Namen. Aber egal, wie man die Textschnipsel nennt: Sie bestehen aus statischen Komponenten wie zum Beispiel allgemeinen Unternehmensdaten und dynamischen Komponenten, etwa Kontaktdaten des Absenders. Hornetsecurity Advanced E-Mail Signature and Disclaimer bietet ab sofort die einfache und unternehmensweit einheitliche zentrale Pflege sowohl der statischen als auch der dynamischen Inhalte. Hierf\u00fcr greift die L\u00f6sung direkt auf Daten des Active Directorys eines Unternehmens zur\u00fcck, um stets die aktuellsten Personendaten zu verwenden. F\u00fcr IT-Administratoren bedeutet dies eine erhebliche Erleichterung ihrer Arbeit, f\u00fcr Unternehmen die Gew\u00e4hrleistung eines einheitlichen Auftritts in der Email-Signatur.<\/p>\n
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Unternehmen m\u00fcssen Gesch\u00e4ftsbriefe generell mit Pflichtangaben versehen \u2013 das gilt grunds\u00e4tzlich auch f\u00fcr E-Mails. Um dies zu gew\u00e4hrleisten, empfiehlt sich das automatische Anf\u00fcgen an jede versendete Nachricht. Mit Advanced E-Mail Signature and Disclaimer k\u00f6nnen IT-Administratoren eines Unternehmens \u00fcber ein webbasiertes Interface problemlos Textbausteine erstellen und jederzeit schnell anpassen. Das Produkt greift dabei direkt auf die Daten des Active Directory zu, wodurch sich individuelle Kontaktinformationen automatisch in die Textangaben einbinden lassen. Dies geschieht \u00fcber Einf\u00fcgen von AD-Attributen in die Signaturvorlagen und Synchronisation per LDAP. Anschlie\u00dfend f\u00fcgt die L\u00f6sung den Text automatisch an jede verschickte E-Mail an.<\/p>\n
F\u00fcr Administratoren entf\u00e4llt dadurch der Aufwand f\u00fcr die manuelle Pflege individueller Signaturen. \u00c4nderungen von Durchwahlen, Job-Positionen oder E-Mail-Adressen im Active Directory finden sofort ihre automatische Umsetzung im E-Mail-Abbinder. Neben individuellen lassen sich zus\u00e4tzlich auch gruppenbasierte Signaturen anlegen, um etwa allgemeine Abteilungsinformationen einzuf\u00fcgen.<\/p>\n
Die L\u00f6sung bietet Unternehmen gleichzeitig eine elegante M\u00f6glichkeit, um im Signatur- und Disclaimerbereich ein einheitliches Corporate Design durchzusetzen. Ebenfalls Anwendung findet Advanced E-Mail Signature and Disclaimer f\u00fcr Marketing- und Vertriebszwecke: Ank\u00fcndigungen f\u00fcr neue Produkte oder Updates, die kommende Roadshow oder auch ein Hinweis auf den Firmen-Newsletter lassen sich damit unkompliziert an E-Mails anf\u00fcgen. Dabei k\u00f6nnen auch HTML-basierte Formate, Bilder oder Banner zum Einsatz kommen.<\/p>\n
\u201eAdvanced E-Mail Signature and Disclaimer ist eine weitere sinnvolle Erg\u00e4nzung unserer E-Mail Security Services\u201c, sagt Oliver Dehning, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Hornetsecurity. \u201eIT-Administratoren entf\u00e4llt dadurch ein erheblicher Mehraufwand bei der Pflege der verbindlichen und vorgeschriebenen Textanh\u00e4nge von E-Mails und sie k\u00f6nnen sich ganz auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.\u201c<\/p>\n