{"id":10835,"date":"2017-03-21T12:37:06","date_gmt":"2017-03-21T11:37:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=10835"},"modified":"2017-03-20T10:41:35","modified_gmt":"2017-03-20T09:41:35","slug":"lizenzmanagement-strategisch-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sysbus.eu\/?p=10835","title":{"rendered":"Lizenzmanagement strategisch nutzen"},"content":{"rendered":"

Autorin\/Redakteur: Eva Balderi, Business Unit Leitung Software Asset Management bei Axians IT Solutions\/gg<\/p>\n

\"\"<\/a>
Eva Balderi, Business Unit Leitung Software Asset Management bei Axians IT Solutions (Quelle: Axians IT Solutions)<\/figcaption><\/figure>\n

Als rein taktische Ma\u00dfnahme dient Software Asset Management (SAM) dazu, dem Druck von Audits und Compliance standzuhalten. Immer mehr Unternehmen verleihen solchen Projekten aber auch eine strategische Komponente und verfolgen damit einen ganzheitlichen Ansatz, der \u00fcber den Abgleich vorhandener IT-Lizenzen mit der tats\u00e4chlichen Nutzung hinausgeht. So lassen sich mit SAM IT-Trends wie Cloud und IT-Security auch komplexe Lizenzierungsstrategien leichter umsetzen.<\/p>\n

<\/p>\n

F\u00fcr Unternehmen und Beh\u00f6rden ab 250 PC-Arbeitspl\u00e4tzen wird es zunehmend zur Herausforderung, den SAM-\u00dcberblick zu behalten. Virtualisierung, neue Lizenzmetriken und Vertragsformen der Hersteller sowie Cloud-L\u00f6sungen gestalten das Lizenzmanagement immer komplexer. Gleichzeitig ist SAM l\u00e4ngst Chefsache geworden. Laut einer aktuellen Gartner-Analyse zielen Unternehmen damit nicht mehr nur darauf ab, in Hersteller-Audits zu bestehen, compliant zu sein und Strafzahlungen zu vermeiden, sondern nutzen es auch zur Pr\u00fcfung der Qualit\u00e4t ihrer IT-Prozesse und als konkreten Beitrag zur Wertsch\u00f6pfung. \u00c4hnliche Umfragen bei CIOs und anderen IT-Verantwortlichen ergeben ein vergleichbares Bild. F\u00fcr viele z\u00e4hlt SAM zu den Top 5 der aktuellen IT-Themen.<\/p>\n

Experten unterst\u00fctzen beim ganzheitlichen SAM-Konzept<\/strong><\/p>\n

Die reine Lizenzbilanzierung bleibt weiterhin wichtig, denn sie bildet die Basis eines ganzheitlichen SAM-Konzeptes. Konkrete Wertsch\u00f6pfung ergibt sich dann beispielsweise aus der Verkn\u00fcpfung mit den IT-Dauerbrennern Cloud Readiness und Security sowie der h\u00e4ufig fehleranf\u00e4lligen Datenbank-Lizenzierung (etwa SQL). Aus dem reinen reaktiven taktischen „Z\u00e4hlen, Messen und Wiegen“ der Softwarelizenzen und -anwender wird so ein proaktives strategisches Instrument mit dem Potenzial, Mehrwert zu generieren.<\/p>\n

Dazu ist es n\u00f6tig, das Lizenzmanagement als Gesamtes zu betrachten, wozu sich der Workshop eines erfahrenen SAM-Experten anbietet. Dabei analysieren der Experte und die Teilnehmer gemeinsam die Ausgangsituation und stecken Ziele ab. Sie kl\u00e4ren, welche Gesch\u00e4ftsmodelle das Unternehmen umsetzen m\u00f6chte und suchen nach M\u00f6glichkeiten, wie IT- und Unternehmensstruktur dabei unterst\u00fctzen k\u00f6nnen und entscheiden, wie sie daf\u00fcr ausgerichtet werden sollten. Das zuk\u00fcnftige Asset Management gliedert sich mit zielgerichteten Ma\u00dfnahmen und einer klaren Planung in diese Vorhaben ein.<\/p>\n

Fundierte Datenbasis schaffen<\/strong><\/p>\n

Wichtiger n\u00e4chster Schritt auf dem Weg zum ganzheitlichen SAM-Konzept sind kaufm\u00e4nnische und technische Analysen, die die Datenbasis f\u00fcr die folgenden Ma\u00dfnahmen schaffen. Dazu werden detaillierte Vertrags- und Lizenzdaten gesammelt und gleichzeitig eine technische Bestandsaufnahme aller Installationen und Zugriffe der Infrastruktur durchgef\u00fchrt. Schon bei dieser Datenerhebung ist es zielf\u00fchrend, wertvolle Informationen f\u00fcr eine sp\u00e4tere Optimierung festzuhalten. Dadurch l\u00e4sst sich eine reproduzierbare Vorgehensweise f\u00fcr eine nachhaltige Datenverwaltung sicherstellen.<\/p>\n

Anschlie\u00dfend vergleichen SAM-Experten die kaufm\u00e4nnischen und die technischen Daten, also die g\u00fcltigen Lizenzmetriken der Hersteller und die eingesetzte Software, und erstellen daraus eine Lizenzbilanz. Hier setzt die ganzheitliche Betrachtungsweise an, bei der aus den erhobenen Daten ein echter Mehrwert generiert wird. Sie dienen dann als Informationsquelle f\u00fcr IT-Trendthemen, die im ersten Moment gar nicht so viel mit SAM zu tun zu haben scheinen.<\/p>\n

<\/p>\n

SAM bringt Ordnung in die IT<\/strong><\/p>\n

Dazu geh\u00f6rt beispielsweise das Thema Cloud. Unternehmen haben h\u00e4ufig keine durchg\u00e4ngigen Konzepte, um den steigenden Bedarf der Anwender nach nutzungsfreundlichen Diensten zu decken. Wenn diese nach L\u00f6sungen suchen, finden sie sie h\u00e4ufig in Cloud-Produkten. Eigenst\u00e4ndige Testinstallationen von Microsoft Azure, der Einsatz von Dropbox als Collaboration-L\u00f6sung oder die Nutzung gesch\u00e4ftlicher E-Mails auf privaten Endger\u00e4ten \u00fcber Office 365 \u2013 Beispiele f\u00fcr Wildwuchs in der Unternehmens-IT, den es zu verhindern gilt. Die Gr\u00fcnde, warum Mitarbeiter auf solche Dienste zur\u00fcckgreifen, deckt eine Analyse der durch das SAM-Projekt vorliegenden Daten auf. Daraus lassen sich bedarfsgerechte Gegenma\u00dfnahmen ableiten und durchf\u00fchren, beispielsweise die Konsolidierung von Systemen oder die Definition von Standardl\u00f6sungen.<\/p>\n

Wenn SAM-Experten verschiedene Datenquellen abgleichen, finden sie auch Verst\u00f6\u00dfe gegen Standards und Sicherheitsrichtlinien und k\u00f6nnen so Sicherheitsl\u00fccken aufdecken. Dazu geh\u00f6rt insbesondere Schatten-IT: unerw\u00fcnschte und risikobehaftete Software-Installationen oder sogar ganze Netzsegmente und Client-Server-Strukturen, die neben dem offiziellen Prozess laufen.<\/p>\n

Unternehmen k\u00f6nnen die SAM-Daten ebenfalls nutzen, um ein bedarfsgerechtes Cloud-Konzept zu erstellen. Neben den Infrastruktur- und Lizenzdaten bezieht dieses dann den Anwendungsfall der Mitarbeiter sowie existierende und angestrebte Sicherheitsrichtlinien mit ein. Die Firma kann daraus einerseits ablesen, ob sie mit der vorhandenen IT-Infrastruktur effizient, pragmatisch und auf den Gesch\u00e4ftszweck ausgerichtet in die Cloud gehen kann oder welche Ma\u00dfnahmen sie vorher noch ergreifen sollte. Andererseits lassen sich anhand der Cloud-Planung sinnvolle Security-Konzepte entwickeln, etablieren und umsetzen.<\/p>\n

Mit SAM Datenbanken sinnvoll konsolidieren<\/strong><\/p>\n

Genauso wie Cloud-basierte und unbekannte Umgebungen bergen Datenbanken h\u00e4ufig ebenfalls Risiken und Potenziale. Auch hier kann SAM zus\u00e4tzlich zum lizenzrechtlichen Gesichtspunkt Mehrwerte liefern. So bietet es Informationen, die als Basis f\u00fcr IT-Entscheidungen hinzugezogen werden k\u00f6nnen. Steht ein SQL-Konsolidierungsprojekt ins Haus, fallen Unternehmen die korrekte Dimensionierung und die Wahl des sinnvollsten Lizenzvertrags oft nicht leicht. Aus Performance-Messungen und detaillierten Analysen lassen sich Auslastung und Kapazit\u00e4tsinformationen ablesen. Diese Informationen k\u00f6nnen Unternehmen zusammen mit der lizenzrechtlichen Betrachtung und dem angestrebten Anwendungsfall nutzen, um Szenarien zu entwickeln, die den technisch, \u00f6konomisch und lizenzrechtlich sinnvollsten Konsolidierungsansatz aufzeigen.<\/p>\n

Wertsch\u00f6pfung statt reinem Lizenzabgleich<\/strong><\/p>\n

In einem umfassenden SAM-Ansatz werden also die ohnehin erhobenen Daten geschickt weiterverarbeitet. Damit leistet er einen wertsch\u00f6pfenden Beitrag f\u00fcr die IT und den Unternehmenserfolg. Voraussetzung ist es aber, SAM nicht mehr als von au\u00dfen gesteuertes Instrument zu sehen, sondern es von vorne herein als zielgerichtetes ganzheitliches Konzept anzulegen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Autorin\/Redakteur: Eva Balderi, Business Unit Leitung Software Asset Management bei Axians IT Solutions\/gg Als rein taktische Ma\u00dfnahme dient Software Asset<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10836,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[8,39],"tags":[1139,9290,6257,9291,1857,3317,1311,850,3848,36,3847],"class_list":["post-10835","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","category-management","tag-audit","tag-axians","tag-cloud","tag-comliance","tag-datenbank","tag-gartner","tag-lizenz","tag-lizenzmanagement","tag-sam","tag-sicherheit","tag-software-asset-management"],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10835","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=10835"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10835\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10837,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10835\/revisions\/10837"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/10836"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=10835"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=10835"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sysbus.eu\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=10835"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}