Einfache Rechtevergabe durch Data Owner mit 8MAN 4.2

Die Softwarelösung 8MAN in der Version 4.2 zur Analyse und Kontrolle aller Zugriffsrechte unterstützt bei der Rechteverwaltung und -vergabe nun auch eine funktionale Trennung von Business und IT-Rollen. Die Lösung der Protected-networks.com GmbH erlaubt es Dateiinhabern und Fachabteilungen, eigenständig Zugriffsrechte zu managen. Verantwortliche IT-Administratoren können die gewünschten Änderungen anschließend mit einem einzigen Mausklick autorisieren.

Die Vergabe von Zugriffsrechten ist meist eine Aufgabe, die ausschließlich von verantwortlichen IT-Administratoren durchgeführt wird. Das Wissen über die Schutzwürdigkeit von Dateien und Verzeichnissen liegt dagegen häufig bei den Dateieignern und in den Fachabteilungen. 8MAN 4.2 erlaubt es daher optional, den Data Ownern bei der Rechtvergabe mehr aktive Mitarbeit zu erlauben, ohne die wichtige zentrale Übersicht aufzugeben.

Wird die entsprechende Funktion bei der Konfiguration von 8MAN aktiviert, können Dateieigner eine gewünschte Veränderung oder Erweiterung von Zugriffsrechten schnell und einfach in einem Bildschirmfenster erfassen. Auch die Angabe von Gründen für die Änderung ist möglich. Der verantwortliche Administrator erhält diese Informationen umgehend übermittelt und kann sie mit einem einzigen Klick genehmigen oder ablehnen. Diese Vorgehensweise ist bei allen Modifikationen der Zugriffsrechte möglich – zum Beispiel beim Erstellen und Löschen von Verzeichnissen, von Benutzern, Gruppen und Berechtigungen oder für ein “Soft Delete”, das es erlaubt, gelöschte Rechte für einen Anwender zu einem späteren Zeitpunkt schnell wieder zu aktivieren.

Sowohl Administratoren als auch Dateieigner und Fachabteilungen profitieren von diesem Feature. Für die Administration sinkt der Arbeitsaufwand, ohne dass der Überblick über sämtliche Änderungen verloren geht. Dateieigner sind in der Lage, schnell und einfach Modifikationen zu initiieren, so dass sich Veränderungen in den Betriebsabläufen zeitnah in der Rechtevergabe widerspiegeln.

Weitere Informationen: www.protected-networks.com

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